Mitarbeiter Sekretariat / Office Management (m/w/d)

Role summary

Mitarbeiter Sekretariat / Office Management (m/w/d) is a role at Bodensteiner Gruppe in Traben-Trarbach, Rhineland-Palatinate, Germany (on-site). Posted 2026-10-26. Experience level: 0-2. No degree required.

Job title

Mitarbeiter Sekretariat / Office Management (m/w/d)

Company

Bodensteiner Gruppe

Location

Traben-Trarbach, Rhineland-Palatinate, Germany

Work arrangement

on-site

Category

Software Engineering

Experience level

0-2

Degree required

No

Date posted

2026-10-26

Job description

Werden Sie Teil unseres Teams

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Regional verbundene Unternehmen mit Traditionen und Werten: Familiär, vielfältig, regional – so lauten unsere Werte, die unsere Firmenkultur nachhaltig prägen und nach denen wir uns richten. Wenn unsere Werte mit Deinen persönlichen Werten übereinstimmen und Du diese gemeinsam mit uns stärken möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Traben-Trarbach suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Eigeninitiative für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Mitarbeiter Sekretariat / Office Management (m/w/d)

Starte in deine Zukunft - Mit einer Ausbildung bei uns!

Deine Aufgaben – damit unterstützt Du uns:

Unterstützung der Geschäftsleitung: Organisatorische und administrative Aufgaben

Terminmanagement: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Bewirtung

Sekretariatsaufgaben: Dokumentenverwaltung, Post- und Paketbearbeitung sowie Büromaterialbestellung

Kommunikation: Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Korrespondenz

Empfang & Büroorganisation: Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Reiseorganisation: Buchung von Geschäftsreisen und Hotels

Unternehmensübergreifende Unterstützung: Mitwirkung bei administrativen Aufgaben und Projekten

Ihre Aufgaben bei uns

So passen Sie zu uns

Womit Du uns begeisterst

Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder in der Büroorganisation

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams

Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Bereitschaft, auch praktische Aufgaben im Büroalltag selbstverständlich zu übernehmen

So passt Du zu uns

Womit Sie uns begeistern

Dein Arbeitsplatz

Unser Angebot an Sie

Das bieten wir Dir

Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsleitung und Einblick in alle Unternehmen der Gruppe.

Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer innovativen, spürbar wachsenden Unternehmensgruppe

Betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung

Bike-Leasing

Corporate Benefits – Rabatte bei zahlreichen Partnern

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Gut versorgt in der Mittagspause: Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Mittagsgerichten, die wir als Arbeitgeber bezuschussen.

Unser Angebot an dich

Jetzt Bewerben! Was Du dafür tun musst?

Jetzt Bewerben!

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung – ein gesondertes Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Bewirb Dich direkt über unser Bewerber portal hier od er per E-Mail an mj@bodensteiner-gruppe.de.

Ihre Ansprechpartnerin/Ihr Ansprechpartner

Deine Ansprechpartnerin/Dein Ansprechpartner

Marlen Jentsch | Personalleiterin

+ 49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bode nsteiner-gruppe.de

About us

Mit rund 150 Mitarbeitern an fünf Standorten entlang der Mosel, der Nahe und im Hunsrück vereint die familiär geführte Bodensteiner Gruppe Unternehmen vielfältiger Branchen. Unser Ziel ist es, gemeinsam einzigartige und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln und zu realisieren. Mit unseren ausgeprägten Kompetenzen in den unterschiedlichen Branchen richten wir unseren Fokus stets darauf, der Beste der jeweiligen Branche zu werden und Synergien erfolgreich zu nutzen. Unsere Unternehmensgruppe kann nur mit engagierten Mitarbeitern so erfolgreich agieren. Du unterstützt uns dabei, unsere Ziele zu erreichen und unsere Unternehmen weiter zu entwickeln. Daher ist es für uns selbstverständlich, Dir ein bestmögliches Arbeitsumfeld zu bieten und in die persönliche Weiterbildung zu investieren.

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