Projektmanager Drittmittelverwaltung nationale Förderprojekte (m/w/d)*

Role summary

Projektmanager Drittmittelverwaltung nationale Förderprojekte (m/w/d)* is a role at Constructor Labs in Bremen, Bremen, Germany (on-site). Posted 2026-08-24. Experience level: 2-5.

Job title

Projektmanager Drittmittelverwaltung nationale Förderprojekte (m/w/d)*

Company

Constructor Labs

Location

Bremen, Bremen, Germany

Work arrangement

on-site

Category

Software Engineering

Experience level

2-5

Date posted

2026-08-24

Job description

Mission

Der Projektmanager-Drittmittelverwaltung stellt ein professionelles und regelkonformes Management von Fördermitteln sowie die ordnungsgemäße Nachbearbeitung geförderter Forschungsprojekte sicher. Dabei liegt ein besonderer Fokus auf deutschen Förderinstrumenten und den damit verbundenen Anforderungen. In enger Zusammenarbeit mit Principal Investigators und Projektteams unterstützt die Position die erfolgreiche Umsetzung von Forschungsprojekten hinsichtlich Zeitplanung, Budgetkontrolle und Compliance.

Die Rolle ist ein wichtiger Baustein beim Ausbau leistungsfähiger Forschungs- und Verwaltungs-strukturen innerhalb von Constructor Labs und Constructor University. Sie fördert die effektive Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft, Verwaltung und externen Partnerorganisationen und trägt dazu bei, höchste Standards in der Durchführung geförderter Forschungsvorhaben zu ge-währleisten.

Aufgaben

Aufgaben Pre-Award Grant Management

• Überwachung der Förderlandschaften (deutsche Förderprogramme wie DFG, BMBFTR, DAAD und andere); Aufbau einer vorausschauenden Antragspipeline.

• Abstimmung von Fördermöglichkeiten mit den Forschungstätigkeiten der Principal Investigators (PIs) von Constructor Labs und der Fakultät der Constructor University; Initiierung und Koordination der Antragsentwicklung.

• Gemeinsame Entwicklung wettbewerbsfähiger Förderanträge mit PIs und Fakultätsmitgliedern, einschließlich Budgetplanung und Einhaltung der Förderbedingungen.

• Koordination von Verhandlungen zu Fördervereinbarungen und Konsortialvereinbarungen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie Unterstützung von Partnervertragsverhandlungen, sofern die Constructor University oder Constructor Labs federführend ist.

Aufgaben Post-Award Grant Management

• Verantwortung für den gesamten Post-Award-Lifecycle eines Portfolios geförderter Forschungsprojekte — von der Vertragsgestaltung über die Umsetzung, Berichterstattung, Änderungen bis hin zum Abschluss — und Sicherstellung, dass Meilensteine, Arbeitspakete, Budgets und vertragliche Verpflichtungen erfüllt werden.

• Überwachung der Projektbudgets, förderfähigen Kosten, Ausgaben und finanziellen Risiken in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling-Team; Koordination Budgetumverteilungen, Verlängerungen, Partnerwechseln und weiteren Anpassungen mit allen relevanten internen und externen Stakeholdern.

• Vorbereitung und Koordination wissenschaftlicher und administrativer Berichte für Fördermittelgeber, einschließlich DFG, BMBFTR, DAAD und anderer relevanter Förderprogramme;

• Überwachung von Förderbedingungen, Berichtsformularen und Compliance-Vorgaben und Sicherstellung, dass diese in internen Prozessen berücksichtigt werden.

• Hauptansprechpartner zwischen Forschenden, Finanzen, Rechtsabteilung, Personalabteilung, Konsortialpartnern und Fördermittelgebern;

• Unterstützung des Konsortiummanagements, einschließlich Partnerberichterstattung, Dokumentensammlung und Koordination von Meetings.

• Unterstützung bei der Implementierung standardisierter Software- und digitaler Tools.

• Planung und Durchführung von Workshops und Schulungen zur Antragstellung für nationale Forschungsförderung.

Dein Profil

Erfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 2 bis 5 Jahre) im Fördermittelmanagement, Forschungsprojektmanagement oder in der Verwaltung von Drittmittelprojekten.

• Praktische Erfahrung in der Betreuung und Verwaltung von Forschungsprojekten, vorzugsweise an einer Hochschule, Forschungseinrichtung, Drittmittelabteilung oder in einem forschungsintensiven Umfeld.

• Fundierte Kenntnisse des deutschen Forschungsfördersystems, idealerweise mit Erfahrung in Programmen der DFG, des BMBF, des DAAD oder vergleichbarer öffentlicher Fördergeber.

• Erfahrung in der Projektbudgetierung und Budgetüberwachung sowie im Umgang mit Förderregularien, Berichterstattungs-pflichten, Audits und Dokumentationsanforderungen.

• Nachgewiesene Zusammenarbeit mit Projektleitungen (Principal Investigators), Forschenden, Finanz-, Rechts- und Personalabteilungen sowie externen Partnern und Fördermittelgebern.

• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern und dabei unterschiedliche Fristen, Förderrichtlinien, Berichtszyklen und Stakeholder-Anforderungen zuverlässig zu koordinieren.

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz mit der Fähigkeit, komplexe Fördervereinbarungen in klare Arbeitspläne, Verantwortlichkeiten, Meilensteine, Fristen und Berichtsprozesse zu übersetzen sowie mehrere Projekte parallel zu steuern.

• Fundiertes Verständnis der finanziellen und administrativen Compliance-Anforderungen in geförderten Forschungsprojekten. Fähigkeit, Budgets, Finanzprognosen, Fragen zur Förderfähigkeit von Kosten strukturiert und zuverlässig zu managen.

• Hervorragende Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation. Fähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit Forschenden, Finanz-, Rechts- und Personalabteilungen, externen Partnern sowie Fördermittelgebern und zur verständlichen, serviceorientierten Vermittlung komplexer Förderanforderungen.

• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Umsetzungsorientierung. Fähigkeit, erforderliche Informationen proaktiv einzuholen, Unstimmigkeiten zu klären, Risiken frühzeitig zu erkennen und Projekte auch unter sich verändernden Rahmenbedingungen zielgerichtet voranzutreiben.

• Sehr hohe Sorgfalt, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verständnis für eine belastbare und revisionssichere Dokumentation.

• Erfahrung in der Einführung, Weiterentwicklung oder Anwendung von Forschungsinformations- bzw. Projektmanagementsystemen sowie in der Erstellung von Portfolio- und Management-Dashboards für Berichts- und Entscheidungsprozesse ist von Vorteil.

Ausbildung & Sprachen