Administrative Assistant
Company: Deloitte
Role summary
Administrative Assistant is a role at Deloitte in Tel-Aviv, Tel-Aviv District, Israel (on-site). Posted 2026-08-12. Experience level: 0-2. No degree required.
- Job title
- Administrative Assistant
- Company
- Deloitte
- Location
- Tel-Aviv, Tel-Aviv District, Israel
- Work arrangement
- on-site
- Category
- Administrative
- Experience level
- 0-2
- Degree required
- No
- Date posted
- 2026-08-12
Job description
The 47th floor is Deloitte’s hospitality and events space, welcoming clients, business partners, and senior leadership from Israel and around the world. The floor hosts client meetings, workshops, conferences, and high-level business events.
We are looking for an Evening Reception and Operations Administrative Assistant with a strong service orientation, a professional presence, and the ability to work independently. The role is responsible for the guest experience, managing the reception desk, and providing operational support for events taking place during the afternoon and evening.
Key Responsibilities:
Welcoming guests, clients, and senior executives; registering visitors and issuing access badges.
Managing the reception desk and responding to ongoing inquiries from visitors and business stakeholders.
Preparing meeting rooms and hospitality spaces and maintaining their appearance.
Providing operational support for events, conferences, and workshops.
Coordinating with vendors, the operations team, and other professional stakeholders.
Resolving operational challenges in real time and managing end-of-day closing procedures.
Requirements
Requirements:
Previous experience in administration, customer service, hospitality, or reception — mandatory.
Experience in hotels, events, or premium service environments — an advantage.
Full proficiency in Microsoft Office.
Very high level of English.
Strong service orientation, professional presence, organization, responsibility, and the ability to work independently.
Working Hours:
Sunday–Thursday, 4:00 p.m.–8:00 p.m., with flexibility to extend working hours according to events and business needs.
If you enjoy working in a dynamic environment, providing high-end hospitality, and interacting with clients and senior executives, we would be happy to meet you.
* We at Deloitte believe that diversity and inclusion among our people is a critical component of our success, which is why we cultivate an organizational culture that embraces diversity in all its forms.
Description Hebrew
קומה 47 היא קומת האירוח והאירועים של Deloitte, המארחת לקוחות, שותפים והנהלה בכירה מהארץ ומהעולם. הקומה משמשת לפגישות לקוח, סדנאות, כנסים ואירועים עסקיים ברמה גבוהה.
אנו מחפשים אדמין/ית קבלה ותפעול ערב עם תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה עצמאית. התפקיד כולל אחריות על חוויית האורחים, ניהול עמדת הקבלה ומתן תמיכה תפעולית באירועים המתקיימים בשעות אחר הצהריים והערב.
במסגרת התפקיד:
קבלת אורחים, לקוחות ובכירים, רישום והנפקת תגי כניסה
ניהול עמדת הקבלה ומתן מענה שוטף למבקרים ולגורמים עסקיים
הכנת חדרי ישיבות וחללי אירוח ושמירה על נראותם
תמיכה תפעולית באירועים, כנסים וסדנאות
עבודה מול ספקים, צוות התפעול וגורמים מקצועיים נוספים
פתרון אתגרים בזמן אמת וסגירת הקומה בסיום יום העבודה
Requirements Hebrew
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, שירות, אירוח או קבלה - חובה
ניסיון בסביבת מלונאות, אירועים או שירות פרימיום - יתרון
שליטה מלאה ב־Microsoft Office
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
היקף משרה:
ימים א׳–ה׳, 16:00–20:00, עם נכונות להארכת שעות בהתאם לאירועים ולצורכי הפעילות.
אם את/ה אוהב/ת סביבה דינמית, אירוח ברמה גבוהה ועבודה מול לקוחות ובכירים, נשמח להכיר אותך!
* אנו בדלויט מאמינים שגיוון והכלה בקרב אנשינו הם מרכיב קריטי בהצלחתנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית המכילה ומחבקת גיוון על כל צורותיה.