Gastgeber*in am Empfang / Rezeption (m/w/d)
Company: Detlef Krajak Therapiezentrum
Role summary
Gastgeber*in am Empfang / Rezeption (m/w/d) is a role at Detlef Krajak Therapiezentrum in Munich, Bavaria, Germany (on-site). Posted 2026-10-29. Experience level: 0-2. No degree required.
- Job title
- Gastgeber*in am Empfang / Rezeption (m/w/d)
- Company
- Detlef Krajak Therapiezentrum
- Location
- Munich, Bavaria, Germany
- Work arrangement
- on-site
- Category
- Healthcare Support
- Experience level
- 0-2
- Degree required
- No
- Date posted
- 2026-10-29
If you enjoy meeting new people and take pride in creating a warm, organized environment, this role at a therapy center is a perfect fit. It’s an inviting opportunity to act as the face of the clinic where you can build genuine connections without needing a specific degree to get started.
Job description
Ihre Aufgaben
Ihre Rolle als Gastgeber*in
Willkommen heißen
• Sie empfangen Patient*innen, Mitglieder und Besucher*innen persönlich, am Telefon und per E-Mail – herzlich, aufmerksam und verbindlich.
• Sie sind erste Ansprechperson für Fragen rund um Therapie, Training und Abläufe. Bei Ihnen fühlt sich niemand verloren.
• Sie behalten Wartebereich und Empfang im Blick und sorgen dafür, dass beides einladend wirkt.
Termine und Abläufe koordinieren
• Sie vergeben und koordinieren Termine in unserer Praxissoftware THEORG und fangen kurzfristige Änderungen gelassen ab.
• Sie halten unseren Therapeut*innen den Rücken frei, damit sie sich ganz auf die Behandlung konzentrieren können.
• Sie arbeiten eng mit Therapie, Training und Verwaltung zusammen und behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick.
Bürokratie leicht machen
• Sie nehmen ärztliche Verordnungen entgegen, prüfen sie anhand unserer Checkliste auf
Vollständigkeit und klären Rückfragen mit den Arztpraxen.
• Sie legen Patientendaten in THEORG an, pflegen Unterlagen und erklären Formulare in einfachen Worten.
Ihr Profil
Was Sie mitbringen
Sie sind ein Mensch, bei dem man sich sofort gut aufgehoben fühlt. Das Fachliche bringen wir Ihnen bei – Herzlichkeit nicht.
• Freude am Gastgeben: Sie sind charmant und freundlich und behalten Ihr Lächeln auch dann, wenn
Telefon, Tresen und Postfach gleichzeitig rufen.
• Erfahrung am Empfang, in Hotellerie, Gastronomie, Gesundheitswesen oder Dienstleistung ist von
Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem PC (Windows, Word, Outlook). THEORG-Kenntnisse sind ein Plus.
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – bei Rezepten und Patientendaten zählt jedes Detail.
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Diskretion im Umgang mit Gesundheitsdaten.
Warum wir?
Was wir Ihnen bieten
• Kostenfreies Training im Premium-Fitnessstudio Krajak Oakroom – über 1.000 m², direkt im Haus.
• Eine gründliche Einarbeitung in THEORG, die Rezeptprüfung und unsere Abläufe. Niemand wirft Sie
ins kalte Wasser.
• Ein herzliches, interdisziplinäres Team, das den Empfang als Herzstück der Praxis schätzt.
• Eine attraktive Vergütung mit Perspektive, die mit Ihrer Erfahrung und Betriebszugehörigkeit wächst.
• Einen fair und vorausschauend geplanten Dienstplan.
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Haus.
• Einen zentralen Arbeitsplatz im Herzen Münchens.
Rahmen der Stelle
• Umfang: Teilzeit oder Vollzeit (Vollzeit = 40 Stunden pro Woche).
• Arbeitszeit: Schichtsystem mit Früh-, Mittel- und Spätdiensten innerhalb unserer Öffnungszeiten
Montag bis Freitag 7:30–21:30 Uhr, Samstag 9:00–18:00 Uhr. Wir planen die Dienste gemeinsam im Team, fair und mit Vorlauf.
• Eintritt: nach Vereinbarung.
Kontaktinformationen
Klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an karriere@krajak.de .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen – gern bei einem Kaffee an unserem Empfang.
About us
Seit 1986 steht KRAJAK Therapie & Fitness für die Verbindung von hochwertiger Physiotherapie, Rehabilitation und aktivem Training.
Unser Therapiezentrum liegt zentral in der Münchner Maxvorstadt. Gemeinsam mit dem integrierten Premium-Fitnessstudio KRAJAK Oakroom verfügen wir über mehr als 1.000 Quadratmeter moderne Therapie- und Trainingsflächen. Dadurch können wir Patientinnen und Patienten vom Behandlungsbeginn bis zur langfristigen körperlichen Leistungsfähigkeit begleiten.
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