Mitarbeiter Personalverwaltung (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Role summary

Mitarbeiter Personalverwaltung (w/m/d) in Teilzeit (50%) is a role at Digital MoveS GmbH in Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany (hybrid). Posted 2026-08-14. Experience level: 5-10.

Job title

Mitarbeiter Personalverwaltung (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Company

Digital MoveS GmbH

Location

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Work arrangement

hybrid

Category

Administrative

Experience level

5-10

Date posted

2026-08-14

Job description

Deine Aufgaben:

Du betreust den gesamten administrativen Prozess vom Onboarding (Vertrag) über die Stammdatenpflege bis hin zum Offboarding (Austritt).

Du erstellst rechtssichere Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und HR-Dokumente auf Basis aktueller gesetzlicher Vorgaben.

Du unterstützt bei der Anpassung interner HR-Richtlinien und stellst sicher, dass arbeitsrechtliche Vorschriften und interne Unternehmensrichtlinien eingehalten werden.

Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei alltäglichen arbeitsrechtlichen Fragestellungen (z. B. zu Urlaubsanspruch, Arbeitszeitmodellen oder Entgeltfortzahlung).

Du unterstützt bei der Durchführung von Probezeit- und Jahresendgesprächen und dem Zielvereinbarungsprozess zusammen mit der Führungskraft.

Für die Lohnabrechnung pflegst du die abrechnungsrelevanten Daten und achtest in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung darauf, dass sozialversicherungs- und steuerrechtliche Vorgaben eingehalten werden.

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal/Recht oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Personal.

Fundierte Praxiserfahrung in der HR-Administration sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im Arbeitsrecht.

Gute Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht für die zuverlässige Zuarbeit zur externen Lohnbuchhaltung.

Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Präzision sowie eine lösungsorientierte und empathische Kommunikationsweise.

Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit.

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und der HR-Software Personio (oder einem vergleichbaren HR-Tool).

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

30 Tage Urlaub + bezahlte Freistellung am 24. & 31.12.

Flexibles Arbeiten im Home-Office (mit der Bereitschaft gelegentlich im Office in Stuttgart zu arbeiten), sowie flexible Arbeitszeiten

Kostenloses Mittagessen einmal pro Monat in Verbindung mit vor-Ort Präsenz

Eine moderne Arbeitsplatz­ausstattung und eine hochwertige digitale Infrastruktur

Gestaltungsmöglichkeiten in der digitalen Transformation der Verwaltung

Eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Kostenübernahme des JobTickets

JobRad‑Leasing

Berufliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

About us

Die Digital MoveS GmbH ist eine hundertprozentige Beratungstochter der Landeshauptstadt Stuttgart (LHS). Seit knapp drei Jahren beraten wir die LHS in der digitalen Transformation und arbeiten dabei eng mit dem Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) zusammen, um zukunftsweisende Standards in der kommunalen Digitalisierung zu setzen.

Innovative und herausragende Projekte und Programme im Kontext von großen IT- und Digitalisierungsvorhaben im technologischen Umfeld zu begleiten und dabei eine verantwortliche Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Stuttgarter Digitalisierungsstrategie einzunehmen, um so die Digitalisierung einer Großstadt voranzubringen, klingt nach einer Herausforderung, die du gerne annehmen möchtest?