Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d)

Role summary

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d) is a role at Erste Hausverwaltung GmbH in Germany (on-site). Posted 2026-09-03. Experience level: 2-5.

Job title

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d)

Company

Erste Hausverwaltung GmbH

Location

Germany

Work arrangement

on-site

Category

Software Engineering

Experience level

2-5

Date posted

2026-09-03

Job description

Aufgaben

Über uns

Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Rechnungswesen für unser Unternehmen übernimmt.

Ihre Aufgaben

Inhaltliche und formale Prüfung von Eingangsrechnungen

Steuerung des Zahlungsverkehrs

Überwachung der offenen Posten (OPOS) und Bearbeitung des Mahnwesens

Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen) in Zusammenarbeit mit dem Team, inkl. Abgleich mit Leistungsnachweisen, Aufmaßen und Stundenzetteln

Fuhrparkmanagement

Bearbeitung von Auslagenerstattungen (Spesen) für Mitarbeitende

Prüfung und Pflege von Skonto- und Zahlungsbedingungen

Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung und Optimierung der Prozesse, z. B. bei der perspektivischen Einführung digitaler Tools für die Spesenabrechnung

Unterstützung bei der Prüfungsaufgaben im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (keine Vorerfahrung notwendig)

Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Eingangspost bei Bedarf

Wen wir suchen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar

Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Debitoren-/Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr oder Mahnwesen

Idealerweise Vorerfahrung in einem personal- und dienstleistungsintensiven Betrieb, vorzugsweise im Handwerk oder in der Gebäudereinigung, sowie Vertrautheit mit branchentypischen Abrechnungsthemen (z. B. Abrechnung nach Aufmaß oder Stundenzetteln, Subunternehmerabrechnung)

Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware, insbesondere Datev und MS Excel

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Bearbeitungsvolumen

Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanzdaten

Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern

Was wir bieten

Eine eigenverantwortliche Position mit direktem Gestaltungsspielraum im Rechnungswesen

Unbefristete Festanstellung

Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, sympathischen, hoch motivierten familiengeführten Unternehmen

Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzlich eine interessante variable Komponente (z.B. Prämien)

Ein Firmenmobiltelefon mit privater Nutzung

Rücksichtnahme der Planung bei besonderen privaten Umständen

About us

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier :

Website: Erste Hausverwaltung ( erste-hausverwaltung.de )

Facebook: Erste Hausverwaltung

Instagram: @erstehausverwaltung