Persönliche Assistenz der Geschäftsführung – Vollzeit (m/w/d)
Company: ESH StB-Examensvorbereitung GmbH
Role summary
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung – Vollzeit (m/w/d) is a full-time role at ESH StB-Examensvorbereitung GmbH in Hamburg, Germany (on-site). Posted 2026-10-22. Salary: EUR 4,000–4,200 per month. Experience level: 0-2. No degree required.
- Job title
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung – Vollzeit (m/w/d)
- Company
- ESH StB-Examensvorbereitung GmbH
- Location
- Hamburg, Germany
- Work arrangement
- on-site
- Employment type
- full-time
- Category
- Software Engineering
- Salary
- EUR 4,000–4,200 per month
- Experience level
- 0-2
- Degree required
- No
- Date posted
- 2026-10-22
You would be the right-hand person to the leadership team, handling everything from daily scheduling to practical errands in a fast-paced environment. It is a fantastic opportunity if you are naturally organized and prefer hands-on, varied work over sitting at a desk all day, plus the salary is very competitive for an entry-level role that does not require a degree.
Job description
Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude daran, anderen zuverlässig den Rücken freizuhalten?
Als persönliche Assistenz unterstützt du unsere Geschäftsführung im Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass organisatorische und praktische Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
Dabei geht es nicht nur um klassische Büroorganisation. Zu deinem Aufgabenbereich gehören ebenso Terminorganisation, Reiseplanung, Besorgungen, Fahrten und andere praktische Erledigungen.
Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Absprachen zuverlässig umsetzt und auch bei kleinen Dingen Wert darauf legt, dass sie ordentlich erledigt werden.
Deine Aufgaben
Du unterstützt unsere Geschäftsführung im täglichen organisatorischen Ablauf.
Du koordinierst Termine und behältst Fristen und Absprachen im Blick.
Du planst und organisierst Geschäftsreisen, Hotels und Veranstaltungen.
Du bereitest Termine organisatorisch vor und nach.
Du koordinierst externe Dienstleister und vereinbarst notwendige Termine.
Du übernimmst Besorgungen sowie Abhol- und Bringdienste.
Du kümmerst dich bei Bedarf um unsere Fahrzeuge, beispielsweise Tanken, Reinigung sowie Werkstatt- oder Servicetermine.
Du fährst die Geschäftsführung gelegentlich zu Terminen oder Veranstaltungen.
Du kümmerst dich darum, dass benötigte Unterlagen, Materialien oder Gegenstände rechtzeitig am richtigen Ort sind.
Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um Büro und Veranstaltungen.
Du übernimmst wiederkehrende Aufgaben eigenständig und hältst den Bearbeitungsstand zuverlässig nach.
Du sorgst dafür, dass offene organisatorische Themen nicht liegen bleiben.
So sieht dein Arbeitsalltag aus
Dein Arbeitsalltag besteht aus einer Mischung aus festen Routinen und kurzfristigen organisatorischen Aufgaben.
Ein Teil deiner Aufgaben wiederholt sich regelmäßig. Andere Themen entstehen kurzfristig und müssen zuverlässig organisiert oder erledigt werden.
Du bekommst klare Zuständigkeiten und Absprachen. Innerhalb dieses Rahmens erwarten wir, dass du deine Aufgaben selbstständig im Blick behältst und vollständig erledigst.
Dabei solltest du kein Problem damit haben, dass die Aufgaben sehr unterschiedlich sein können.
An einem Tag koordinierst du Termine oder Reisen, an einem anderen bringst du ein Fahrzeug zum Service, holst Unterlagen ab oder bereitest etwas für einen Geschäftstermin vor.
Für uns ist keine dieser Aufgaben zu klein. Entscheidend ist, dass sie zuverlässig erledigt wird.
Die Stelle passt besonders gut zu dir, wenn …
du gerne organisierst und anderen den Rücken freihältst,
du zuverlässig bist und Zusagen ernst nimmst,
du gerne mit klaren Zuständigkeiten und Absprachen arbeitest,
du auch wiederkehrende Aufgaben dauerhaft sorgfältig erledigst,
du praktisch veranlagt bist und Dinge lieber erledigst als lange darüber zu sprechen,
du mitdenkst und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird,
du Freude an Ordnung und einem gut organisierten Alltag hast,
du diskret mit vertraulichen Informationen umgehen kannst,
du gerne einen festen Verantwortungsbereich langfristig übernimmst,
du kein Problem damit hast, sowohl Büroaufgaben als auch praktische Erledigungen zu übernehmen.
Das solltest du mitbringen
sehr hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
ausgeprägtes Organisationstalent
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
selbstständige Arbeitsweise innerhalb klarer Absprachen
freundliches und professionelles Auftreten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
Flexibilität bei unterschiedlichen organisatorischen Aufgaben
gepflegtes Auftreten
Führerschein Klasse B
sichere und verantwortungsbewusste Fahrweise
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Organisation, Hotellerie, Empfang, Office Management oder vergleichbar ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Wichtiger ist für uns, dass du zuverlässig, organisiert und pragmatisch arbeitest.
Deine Einarbeitung bei ESH
Zu Beginn lernst du die Abläufe, Zuständigkeiten und wiederkehrenden Aufgaben der Geschäftsführung kennen.
Wir zeigen dir Schritt für Schritt, welche Termine, Dienstleister, organisatorischen Prozesse und Routinen regelmäßig anfallen.
Du erhältst klare Ansprechpartner und nachvollziehbare Abläufe.
Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du deinen Aufgabenbereich immer eigenständiger und weißt, welche Dinge regelmäßig erledigt oder vorbereitet werden müssen.
Was gute Assistenz für uns bedeutet
Eine gute Assistenz wartet nicht darauf, dass jede einzelne Aufgabe mehrfach erinnert wird.
Sie kennt ihre Zuständigkeiten, hält Absprachen ein und sorgt dafür, dass organisatorische Themen zuverlässig erledigt werden.
Dabei geht es nicht darum, möglichst viel selbst zu entscheiden.
Entscheidend ist, innerhalb klarer Absprachen mitzudenken, offene Punkte im Blick zu behalten und Aufgaben vollständig abzuschließen.
Das erwartet dich bei ESH
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und bist ein wichtiger Teil des täglichen organisatorischen Ablaufs.
Klarer Verantwortungsbereich
Du weißt, welche Aufgaben und Themen zu deinem Bereich gehören und was von dir erwartet wird.
Abwechslungsreiche, aber strukturierte Aufgaben
Dein Aufgabenbereich verbindet Büroorganisation mit praktischen Erledigungen. Dadurch bleibt dein Alltag abwechslungsreich, ohne dass sich deine grundlegende Rolle ständig verändert.
Langfristige Perspektive
Wir suchen jemanden, der diese Rolle langfristig übernimmt und mit der Zeit immer besser weiß, wie er der Geschäftsführung zuverlässig den Rücken freihalten kann.
Attraktive Vergütung
Je nach Erfahrung und Qualifikation liegt dein Gehalt bei 4.000–4.200 € brutto pro Monat .
Moderne Arbeitsplätze
Dich erwarten moderne Büroräume in Hamburg-Altona, hochwertige Arbeitsgeräte und höhenverstellbare