Office & Event Assistant (m/w/d) in Teilzeit
Company: gamigo group
Role summary
Office & Event Assistant (m/w/d) in Teilzeit is a part-time role at gamigo group in Hamburg, Germany (on-site). Posted 2026-10-19. Experience level: 0-2. No degree required.
- Job title
- Office & Event Assistant (m/w/d) in Teilzeit
- Company
- gamigo group
- Location
- Hamburg, Germany
- Work arrangement
- on-site
- Employment type
- part-time
- Category
- Software Engineering
- Experience level
- 0-2
- Degree required
- No
- Date posted
- 2026-10-19
This is a great part-time opportunity to gain experience in office and event coordination. If you enjoy organizing and working with people, this role offers a chance to contribute to daily office tasks and event planning. No degree is necessary, making it accessible for many.
Job description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office & Event Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche zur Unterstützung unseres Office- und Event-Managements in Hamburg. Du organisierst gern, arbeitest gern mit Menschen und hast Lust, sowohl im Office Management als auch in der Eventplanung mitzuwirken? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
Unterstützung unseres Office Managements im Tagesgeschäft, von der Korrespondenz über die Bestellung von Büromaterial bis zur Abstimmung mit Dienstleistern
Koordination von Dienstleistern wie Reinigung, Hausverwaltung und Handwerkern
Postbearbeitung, Paketannahme und Versand; u.a. Kurieren
Als Ansprechpartner*in für die Anliegen unserer Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft
Mithilfe beim Onboarding neuer Kolleg*innen und bei der Organisation rund um den Arbeitsplatz
Planung und Koordination von Firmenevents, vom Sommerfest über Halloween bis zur Weihnachtsfeier
Regelmäßige interne Team-Aktivitäten, die den Teamgeist und das Miteinander stärken, liegen ebenfalls in deinen Händen
Unterstützung bei unserer Teilnahme an externen Events wie der Gamescom
Pflege von Kalendern, Zeitplänen und Dokumentationen sowie die Übersicht über Budgets und Ausgaben
Erstellung und Versand interner Kommunikation zu Feiertagen, Events und Neuigkeiten aus dem Office
Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Eventbereich
Organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Freundliches, teamorientiertes Auftreten und Freude daran, andere zu unterstützen
Kreativität und Spaß an der Organisation von Events
Flexibilität, um gelegentlich auch Events außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu begleiten
Wohnort in Hamburg oder Umgebung und die Möglichkeit, vor Ort zu arbeiten
Flexibles Benefit-System mit einer großen Auswahl an Extras, die zu deinem Lebensstil passen: Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket, zur Internetrechnung, zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder zu Angeboten wie HelloFresh, Etepetete und vielem mehr
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung für deine langfristige Absicherung
Zugang zu NILO, unserer Gesundheitsplattform für dein körperliches und mentales Wohlbefinden
Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Rhythmus passen
Bezuschusstes Mittagessen an Bürotagen sowie jederzeit frisches Obst, Kaffee, Tee und Getränke
Exklusive Mitarbeiterrabatte, weil wir deine Arbeit wertschätzen
Lockerer Dresscode, damit du dich wohlfühlst
Ein internationales Team mit Kolleg*innen aus über 30 Ländern, die gemeinsame Ziele verfolgen
Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
Spannende Aufgaben mit echter Verantwortung und Raum, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln
Hunde sind bei uns herzlich willkommen, bring deinen Vierbeiner gern mit ins Büro!
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