Payroll Specialist (m/w/d)

Role summary

Payroll Specialist (m/w/d) is a full-time role at Hello Lemon GmbH in Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany (on-site). Posted 2026-08-06. Salary: EUR 75,000–85,000 per year. Experience level: 5-10.

Job title

Payroll Specialist (m/w/d)

Company

Hello Lemon GmbH

Location

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany

Work arrangement

on-site

Employment type

full-time

Category

Software Engineering

Salary

EUR 75,000–85,000 per year

Experience level

5-10

Date posted

2026-08-06

Job description

<p>Sie beherrschen die Entgeltabrechnung von A bis Z und möchten künftig als zentrale Ansprechperson für alle Payroll-Themen agieren? In dieser Position übernehmen Sie eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung und können sich zugleich schrittweise in internationale Sachverhalte, Systeme und payrollnahe Auswertungen weiterentwickeln. Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann sollten wir uns kennenlernen.</p>

<p>Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit etablierten Strukturen und einem modernen HR-Umfeld im Umkreis von Bonn. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Payroll-Position in einem kollegialen Team, in der Sie eigenständig arbeiten, Ihr Fachwissen einbringen und zusätzliche Themen Schritt für Schritt aufbauen können.</p>

<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>

<ul>

<li>Sie verantworten die eigenständige und termingerechte Entgeltabrechnung für rund 450 Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Beschäftigtengruppen.</li>

<li>Sie beraten Mitarbeiter:innen und Führungskräfte kompetent zu allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.</li>

<li>Sie pflegen abrechnungsrelevante Personal-, Stamm- und Zeitwirtschaftsdaten und stellen eine hohe Datenqualität sicher.</li>

<li>Sie bearbeiten besondere Abrechnungssachverhalte wie Altersteilzeit, geldwerte Vorteile, betriebliche Altersversorgung und variable Vergütungsbestandteile.</li>

<li>Sie stimmen abrechnungsrelevante Konten und Personalkosten gemeinsam mit dem Finance-Bereich ab.</li>

<li>Sie begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen.</li>

<li>Sie koordinieren externe Payroll-Dienstleister für kleinere internationale Abrechnungseinheiten.</li>

<li>Sie erstellen Bescheinigungen und übernehmen administrative Payroll-Prozesse wie A1-Anträge.</li>

<li>Sie wirken bei der Weiterentwicklung und möglichen Umstellung der eingesetzten Payroll- und HR-Systeme mit.</li>

<li>Sie arbeiten sich bei Interesse schrittweise in internationale Beschäftigungssachverhalte sowie payrollnahe Forecast- und Planungsthemen ein.</li>

</ul>

<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>

<ul>

<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung.</li>

<li>Sie bringen fundierte Praxiserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.</li>

<li>Sie beherrschen die vollständige Entgeltabrechnung sicher und können einen Abrechnungslauf eigenverantwortlich durchführen.</li>

<li>Sie verfügen über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.</li>

<li>Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei komplexeren Abrechnungssachverhalten den Überblick.</li>

<li>Sie überzeugen durch ein gutes Zahlenverständnis und eine hohe Serviceorientierung.</li>

<li>Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch (muttersprachliches Niveau, C2) sowie fließend in Englisch (B-Level).</li>

<li>Sie arbeiten routiniert mit Payroll-, Zeitwirtschafts- oder HR-Systemen; Kenntnisse in PAISY, Sage, SAP SuccessFactors oder Atoss sind von Vorteil.</li>

<li>Sie bringen idealerweise Erfahrung mit tarifgebundenen Strukturen oder einem produzierenden Unternehmen mit.</li>

<li>Sie haben Interesse daran, sich perspektivisch in internationale Payroll-Themen, Auswertungen und Personalkostenplanung einzuarbeiten.</li>

</ul>

<h2 id="benefits">Benefits</h2>

<ul>

<li>Sie profitieren von exklusivem Zugang zu attraktiven Stellen bei renommierten Unternehmen, die oft nicht öffentlich ausgeschrieben sind.</li>

<li>Sie erhalten eine individuelle Beratung und Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Optimierung der Unterlagen bis zum Vertragsabschluss.</li>

<li>Sie sparen Zeit, da wir für Sie den Kontakt und die Kommunikation mit den Unternehmen übernehmen.</li>

<li>Sie erhalten ehrliches und wertschätzendes Feedback, damit Sie Ihre Chancen bestmöglich nutzen können.</li>

<li>Sie haben einen verlässlichen Ansprechpartner, der Ihre Interessen vertritt und Sie bei Verhandlungen unterstützt.</li>

<li>Sie profitieren von Diskretion und Vertraulichkeit in allen Phasen der Zusammenarbeit.</li>

<li>Sie steigern Ihre Chancen durch unser Netzwerk und Markt-Know-how in verschiedenen Branchen.</li>

<li>Die Position ist mit einer attraktiven Vergütung zwischen 75.000 und 85.000 € Jahresbrutto dotiert – abhängig von Ihrer Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung.</li>

</ul>

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<p>Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.</p>