Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)

Role summary

Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d) is a role at Hitzler Ingenieure in Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany (on-site). Posted 2026-08-07. Experience level: 2-5.

Job title

Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)

Company

Hitzler Ingenieure

Location

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Work arrangement

on-site

Category

Software Engineering

Experience level

2-5

Date posted

2026-08-07

Job description

Wir sagen HI

vom Standort Stuttgart!

Du möchtest mit 30 Stunden pro Woche Teil eines engagierten Teams werden und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Mit deiner Kommunikationsstärke, deinem Organisationstalent und deiner positiven Art bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Projektsteuerung bei der Vergabe von Planer und Bauleistungen: Durchführung von Angebotsanfragen

Prüfung von Angeboten und Nachträgen

Erstellung von Beauftragungsentwürfen

Überprüfung von internen Nachtragsprüfungen und/oder -überprüfungen

Unterstützung bei der Akquisition von Bauprojekten und eigenständige Bearbeitung von Teilnahmeanträge

Erarbeitung von Präsentationen sowie Berichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarangeboten

Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen

Aktualisierung Projektbeteiligtenliste

Dokumentenablage auf internen Server und Projektserver

Unterstützung des Projektcontrollings durch die Prüfung von Rechnungen und Nachträgen sowie - Betreuung des Kostenmanagementsystems CostCo+ und SAP

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: Mitbetreuung des Empfangs, Koordination des Posteingangs und -ausgangs, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc.

Dein Profil

Ausbildung & Studium: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche

Teilzeitmodell: Wunsch nach einer Tätigkeit mit 30 Wochenstunden

Persönlichkeit: Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten

Organisationstalent: Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikation: Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist & Empathie: Hohe soziale Kompetenz sowie ein wertschätzender Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen

Deutschkenntnisse: Sehr gutes Sprachgefühl und sichere Kommunikation in Wort und Schrift

MS Office: Routine im Umgang mit Outlook, Word, Excel, Teams und weiteren gängigen Office-Anwendungen

Was wir dir bieten

Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie

Mobilität & Benefits , mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich

Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung

Teamkultur : Das Team sind WIR , deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag

Ansprechpartner

Melanie Bruha Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität. Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

About us

Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut

Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe.

Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.

Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.

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Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher.

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