Executive Assistant to CEO / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Company: HumanOptics Holding AG
Role summary
Executive Assistant to CEO / Vorstandsassistenz (m/w/d) is a role at HumanOptics Holding AG in Erlangen, Bavaria, Germany (on-site). Posted 2026-10-13. Experience level: 5-10.
- Job title
- Executive Assistant to CEO / Vorstandsassistenz (m/w/d)
- Company
- HumanOptics Holding AG
- Location
- Erlangen, Bavaria, Germany
- Work arrangement
- on-site
- Category
- Administrative
- Experience level
- 5-10
- Date posted
- 2026-10-13
This is a fantastic opportunity to be the right hand to the CEO, deeply involved in the company's strategic projects and daily operations. You'll gain broad exposure to various business areas and play a key role in ensuring smooth communication and execution across the organization.
Job description
Ihre Aufgaben
Koordination und Begleitung abteilungsübergreifender Projekte und strategischer Initiativen
Unterstützung des CEO bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Diskussionsunterlagen und weiteren Dokumenten für wichtige Meetings
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufgaben
Übernahme von Aufgaben im Auftrag des Vorstands, beispielsweise Betreuung und Koordination von Geschäftspartnern
Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen bis zur Unterschriftsreife
Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz sowie bei Angeboten und weiteren geschäftlichen Unterlagen
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Terminen
Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise im betriebswirtschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens 5 Jahre, in einer vergleichbaren Position, beispielsweise in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination bereichsübergreifender Themen
Idealerweise Erfahrung bei der Einführung und Weiterentwicklung interner Prozesse
Kommunikationsstarke und verbindliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
Warum wir?
About us
Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.
Unser Angebot
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
Gestaltungsspielraum
Austausch auf Augenhöhe
Kollegiale Unterstützungskultur
Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
Familienfreundlichkeit
30 Tage Urlaub pro Jahr
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