Prüfungssachbearbeitung (m/w/d) 100%, befristet auf 2 Jahre
Company: IHK Südlicher Oberrhein
Role summary
Prüfungssachbearbeitung (m/w/d) 100%, befristet auf 2 Jahre is a role at IHK Südlicher Oberrhein in Lahr/Schwarzwald, Baden-Württemberg, Germany (on-site). Posted 2026-09-02. Experience level: 2-5.
- Job title
- Prüfungssachbearbeitung (m/w/d) 100%, befristet auf 2 Jahre
- Company
- IHK Südlicher Oberrhein
- Location
- Lahr/Schwarzwald, Baden-Württemberg, Germany
- Work arrangement
- on-site
- Category
- Software Engineering
- Experience level
- 2-5
- Date posted
- 2026-09-02
Looking for a meticulous and organized individual to join a team as a temporary Examination Officer. This role offers a great opportunity to contribute to important administrative processes within a well-respected organization.
Job description
Welche Aufgaben erwarten Sie:
Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der Abschlussprüfungen
Bereitstellung geeigneter Räumlichkeiten zur störungsfeien Abwicklung der Prüfungen
Überwachung des Prüfungsablaufes
Erfassung der Prüfungsergebnisse und Kontrolle rechnerischen Richtigkeit, Erstellung und Versand von Prüfungsbescheiden und Prüfungszeugnissen
Unterstützung der Ausbilderberater (Abwesenheitsvertretung) bei der fernmündlichen oder persönlichen Beratung
Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Betrieben, Prüflingen und Prüfern
Unterstützung der Ausbildungsberater bei der Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu neuen Ausbildungsberufen, neuen Verordnungen oder neuen Prüfungsformen
Mitwirkung bei der Berufung und Betreuung der Prüfungsausschüsse
Begleitung und Organisation von Validierungsverfahren, insbesondere Prüfung der Antragsunterlagen, Koordination der Verfahrensschritte sowie Kommunikation mit den beteiligten Akteuren (z. B. Antragstellende, Fachgremien und Berufsexperten) unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorgaben
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
Kenntnisse im Bereich der beruflichen Bildung, Ausbildung und Prüfungsorganisation
Erfahrung in der Kundenberatung, idealerweise im Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld
Gute Kenntnisse relevanter rechtlicher Grundlagen (insbesondere BBiG)
Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für Fachanwendungen
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und diplomatisches Geschick
Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Sie sind im Besitz eines PKW-Führerscheins
Wir bieten Ihnen:
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung und strukturierter Einarbeitung
Jobticket / D-Ticket – Zuschuss 25 €
BAV-Zuschuss 30% nach der Probezeit / Möglichkeit zum Aufbau eines Wertguthabens
Zusätzliche kostenfreie betriebliche Krankenversicherung
Hansefit und JobRad nach der Probezeit sowie weitere wechselnde BGM-Maßnahmen
39 Std-Woche (VZ) mit sehr großzügiger Gleitzeitmöglichkeit
Gutes, tarifliches Gehalt mit ca. 13,7 Monatsgehältern in Tarifanlehnung
30 Tage Urlaub
Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert?
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und des möglichen Eintrittstermins bis zum 13 .08.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal:
https://ihk-suedlicher-oberrhein.jobs.personio.de/job/2287886
About us
Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, die IHK Südlicher Oberrhein vertritt die Interessen der Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung. Kompetent und unabhängig beraten und informieren wir unsere rund 75.000 Mitglieder, bieten verschiedenste Dienstleistungen an und übernehmen vom Staat übertragene Aufgaben.
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