Accounts Receivable Specialist (m/w/d)
Company: JUMiNGO
Role summary
Accounts Receivable Specialist (m/w/d) is a role at JUMiNGO in Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany (hybrid). Posted 2026-08-28. Experience level: 2-5.
- Job title
- Accounts Receivable Specialist (m/w/d)
- Company
- JUMiNGO
- Location
- Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
- Work arrangement
- hybrid
- Category
- Administrative
- Experience level
- 2-5
- Date posted
- 2026-08-28
JUMiNGO is looking for an Accounts Receivable Specialist to join their team on a permanent basis. This role offers a great opportunity to manage financial processes, contribute to a growing company, and develop your skills in a supportive environment. No specific degree is required, making it accessible for motivated individuals.
Job description
Deine Rolle
Wir wachsen in zwei Märkten gleichzeitig — Deutschland und Frankreich. Mit dem Wachstum steigen die Zahl der Rechnungen, der Zahlungseingänge und der offenen Posten. Vieles läuft heute funktional, aber noch nicht systematisch.
Genau hier setzt Du an. Du übernimmst das operative Forderungsmanagement für beide Märkte: von der Zahlungserfassung über den Lastschrifteinzug bis zu Mahnverfahren, Mahnbescheid und der Übergabe ans Inkasso. Die Rolle ist klar geschnitten — Debitorenbuchhaltung mit Schwerpunkt auf offenen Posten, Mahnwesen und Inkasso, mit direktem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
Zahlungen & Lastschriften
Du führst den wöchentlichen Lastschrifteinzug (SEPA) durch
Du erfasst Zahlungseingänge und ordnest sie den offenen Rechnungen zu
Du bearbeitest Rücklastschriften, klärst die Ursachen und stößt die Wiedervorlage an
Mahnwesen & Inkasso
Du steuerst den Mahnlauf und erstellst Mahnbescheide im gerichtlichen Mahnverfahren
Du übergibst Forderungen nach klaren Regeln an unseren externen Inkassodienstleister und begleitest die Fälle operativ
Du bringst Deine Erfahrung ein, wenn wir Übergabe- und Eskalationskriterien für Deutschland und Frankreich vereinheitlichen
Offene Posten & Auswertungen
Du erstellst und pflegst die OPOS-Listen und hältst Fälligkeiten und Altersstruktur im Blick
Du bereitest den Status der offenen Posten regelmäßig für den Head of Finance auf
Tickets & Kundenanfragen
Du bearbeitest Tickets rund um Rechnungen, Zahlungen und offene Posten
Du klärst Rückfragen und Sonderfälle direkt mit Kund:innen – schriftlich wie telefonisch
Du dokumentierst Klärfälle so, dass der Status jederzeit nachvollziehbar ist
Dein Erfolg zeigt sich an: einer sinkenden DSO, sauberen OPOS-Listen und Klärfällen, die nicht liegen bleiben.
Dein Profil
Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement
Erfahrung im Mahnwesen, idealerweise inklusive gerichtlichem Mahnverfahren und Mahnbescheid
Sicherer Umgang mit SEPA-Lastschriftverfahren, Zahlungsläufen und Rücklastschriften
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Inkassodienstleistern
Sehr gute Excel-Kenntnisse – Du baust Dir Deine OPOS-Auswertungen selbst, statt auf ein Tool zu warten
Interesse daran, KI gezielt für wiederkehrende Aufgaben und schnellere Auswertungen einzusetzen
Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Kundenkontakt, auch in unangenehmen Gesprächen über offene Forderungen
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
Von Vorteil: Französischkenntnisse, Erfahrung mit sevDesk, DATEV, Stripe oder PayPal sowie ein Hintergrund in Logistik, E-Commerce oder einem anderen transaktionsstarken Geschäftsmodell
Das bieten wir
Unsere Benefits
✅ Modernes Office direkt am Kölner HBF
Top ÖPNV-Anbindung, Mitarbeiterrestaurant, Domblick, Skygarden und Rheinlage für entspannte Pausen.
✅ Start Up Kultur
Gestaltungsspielraum, Agiles Arbeitsumfeld, Snack Bar, Pancake Thursdays, Company- und Teamevents – und natürlich das coolste Team Kölns!
✅ Flexibilität und Work Life Balance
30 Tage bezahlter Urlaub, plus je ein halber Tag frei an Weihnachten und Silvester. Dazu 8,5 Tage unbezahlter Urlaub, bis zu 12 Tage Workation, 2 Tage Homeoffice pro Woche und flexible Arbeitszeiten.
✅ Mobilitätszuschüsse und Co.
25€ Zuschuss zum Deutschlandticket oder Tiefgaragenparkplatz, 50€ steuerfreier Zuschuss via Pluxee oder Urban Sports Mitgliedschaft, 20% bAV Zuschuss.
✅ Dog Friendly Office
Dein (bürotauglicher) Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen!
Noch Fragen?
Du hast eine Frage zu Deiner Bewerbung oder zur Arbeit bei JUMiNGO?
Kontaktiere gerne das HR-Team per Mail! ✨
jobs@jumingo.com
About us
Logistik – but make it revolutionary. Wir sind JUMiNGO, ein wachsendes LogTech Scaleup, das die Stärken aller Carrier vereint, um Expressversand neu zu definieren: digital, effizient und mit smarten Features. Als digitaler Versandpartner für globale Standard- und Expresssendungen arbeiten wir mit führenden Namen der Branche wie DHL, UPS, TNT, FedEx, GLS und DPD zusammen.
Unsere Vision? Die führende internationale Logistikplattform zu werden, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Versandprozesse einfach und effizient zu gestalten. Unsere Mission: ein reibungsloses Versanderlebnis schaffen – mit smarter Technologie, exzellentem Service und dem Anspruch, unsere Kund:innen täglich zu begeistern und langfristig zu binden.
Du willst Verantwortung übernehmen? Own it! Du willst mitdenken statt nur mitlaufen? Do it! Wenn Du Bock hast, gemeinsam mit uns die Logistikbranche aufzumischen und zu wachsen, dann komm zu JUMiNGO und #bepartofthehub!
Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Identität. Für unsere Auswahl zählen ausschließlich die Qualifikationen und Erfahrungen, die für die ausgeschriebene Position relevant sind.