Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Studiengänge des HSSH
Company: Karriere - Hochschulinstitut Schaffhausen
Role summary
Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Studiengänge des HSSH is a role at Karriere - Hochschulinstitut Schaffhausen in Schaffhausen, Schaffhausen, Switzerland (hybrid). Posted 2026-09-10. Experience level: 0-2. No degree required.
- Job title
- Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Studiengänge des HSSH
- Company
- Karriere - Hochschulinstitut Schaffhausen
- Location
- Schaffhausen, Schaffhausen, Switzerland
- Work arrangement
- hybrid
- Category
- Software Engineering
- Experience level
- 0-2
- Degree required
- No
- Date posted
- 2026-09-10
Looking for an administrative role where you can make a real impact without needing a degree? This full-time position at the HSSH offers a fantastic opportunity to support students and contribute to the smooth running of academic programs. It's a great chance to grow your career in a supportive environment.
Job description
Gestalte den Studienalltag mit.
Kurs:
Informationen zur Stelle:
Beschäftigungsart: Teilzeit (20-25 Stunden), Montag bis Freitag am Standort
Einstiegszeitpunkt: Anstellung ab sofort möglich
Standort: Schaffhausen/Schweiz
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Diese spannenden Aufgaben erwarten dich:
Das erwartet Dich:
Das machst du bei uns:
Dein Aufgabengebiet:
Deine zukünftigen Herausforderungen:
Ihr Tätigkeitsbereich bei uns:
Mögliche Themenbereiche:
Stellenbeschreibung:
Ihre Aufgaben:
Ihr Aufgabengebiet:
Ihre Aufgabengebiete:
Sie unterstützen das Hochschulinstitut Schaffhausen in allen administrativen Belangen.
Sie beraten Studieninteressierte über unsere akademischen Programme, hinsichtlich der Zulassungsvoraussetzungen, der Studienwahl und Planung sowie der Studiengebühren.
Sie bearbeiten telefonische, schriftliche und persönliche Anfragen.
Sie übernehmen administrative Aufgaben bei der Im- und Exmatrikulation, die Pflege von Studierendendaten und die Erstellung von Statistiken.
Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung der verwaltungsrelevanten Prozesse mit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
About the Role:
What You´ll Work On:
What We´re Looking For:
Deine Aufgaben:
Das bringst du mit:
Das erwartet dich:
Ihre Qualifikationen:
Damit sind Sie bestens qualifiziert:
Wir legen Wert auf:
Das zeichnet dich aus:
Deine Qualifikationen:
Damit bist du bestens qualifiziert:
Das bringen Sie mit:
Sie haben ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung.
Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
Sie zeichnen sich persönlich durch ein hohes Engagement, Selbständigkeit und eine zuverlässige sowie genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
Neue Herausforderungen und auf diese flexible zu reagieren, bereitet Ihnen Spass.
Nice to Have:
Aufgabenprofil:
Einstellungsvoraussetzungen
Rahmenbedingungen der Stiftungsprofessur
Ihr Profil
Unsere Leistungen:
Was dich bei uns erwartet:
Unser Kunde bietet dir:
Wir bieten dir:
Wir bieten:
Was wir dir bieten:
Wir bieten Ihnen:
Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in der Organisation eines innovativen Hochschulverbundes.
Die Mitarbeit in einem sehr motivierten und dynamischen Umfeld.
Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
Seien Sie Teil eines serviceorientierten, unternehmerisch denkenden uns sympathischen Teams.
Wir pflegen einen respektvollen, fairen und freundschaftlichen Umgang.
Das darfst Du von uns erwarten:
Das erwartet Sie:
Was wir Ihnen bieten:
Wir bieten Ihnen:
Persönliche Eigenschaften:
Unsere Benefits - Ihre Vorteile:
familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen
leistungsorientierte Vergütung
28 Tage Ferien/Jahr (5-Tage-Woche)
plus 2 Hochschulfeiertage (Weihnachten und Silvester)
zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit.
Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze
Unsere Benefits - Deine Vorteile:
Zusätzliche Informationen:
What We Offer:
A Note on How We Work
Besonders geeignet für Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung in:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
About us
Das universitäre Hochschulinstitut Schaffhausen (HSSH) , gegründet 2016, verknüpft in seinen Programmen die Wirtschaft mit der Wissenschaft.Die Lehre erfolgt im semi-virtuellen Format am Veranstaltungsort Schaffhausen, neben zahlreichen Weiterbildungsprogramme (CAS, DAS, MAS) bietet das HSSH Bachelor- und Masterstudiengänge an sowie zwei Doktoratsprogramme.
Hochschulinstitut Schaffhausen
Rheinstrasse 10
8200 Schaffhausen
Tel: +41 52 55140 – 50
www.hochschule-schaffhausen.ch/
Leider kann das Hochschulinstitut Schaffhausen keine Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen erstatten. Es können lediglich elektronisch eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Postalische Bewerbungen können in den Bewerbungsprozess nicht einbezogen werden und werden nicht zurück gesendet. Wir bitten um Verständnis und Berücksichtigung.