Assistenz Bauprojektentwicklung (m/w/d)

Role summary

Assistenz Bauprojektentwicklung (m/w/d) is a role at KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt in Erfurt, Thuringia, Germany (on-site). Posted 2026-08-19. Experience level: 2-5.

Job title

Assistenz Bauprojektentwicklung (m/w/d)

Company

KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt

Location

Erfurt, Thuringia, Germany

Work arrangement

on-site

Category

Administrative

Experience level

2-5

Date posted

2026-08-19

Job description

Wofür wir Sie gewinnen möchten:

Als Assistenz der Bauprojektentwicklung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Team. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Eigeninitiative sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Bauprojekte effizient vorankommen.

In dieser spannenden Position erwarten Sie die folgenden Aufgaben:

• Sie unterstützen die Bauprojektentwicklung bei allen organisatorischen, administrativen und operativen

Aufgaben.

• Sie erstellen aussagekräftige Unterlagen und bereiten Entscheidungsgrundlagen für Besprechungen und

Projekte vor.

• Sie koordinieren die interne und externe Berichterstattung und behalten Termine sowie Fristen sicher im Blick.

• Sie organisieren und begleiten Besprechungen, Konferenzen und Meetings – von der Vorbereitung über die

Protokollführung bis zur Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.

• Sie übernehmen die Korrespondenz, koordinieren Wiedervorlagen und unterstützen das Tagesgeschäft mit

einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

• Sie sorgen für eine strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation und unterstützen bei der Digitalisierung

von Prozessen.

Was erwartet Sie?

Das lernen Sie bei uns:

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare einschlägige Ausbildung sowie Berufserfahrung in den

genannten Aufgabenbereichen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit innerhalb des Teams und im Umgang mit internen

und externen Partnern

• Hohes Organisationsgeschick sowie sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement

• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Loyalität

Wir möchten Sie gerne kennenlernen, wenn:

Das bringen Sie mit:

Darauf können Sie sich freuen:

Ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Die Möglichkeit, Recruiting sowie Themen rund um Arbeitsschutz und Datenschutz aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Eine 37-Stunden-Woche in Vollzeit, für eine gute Balance zwischen Beruf, Familie und Freizeit

30 Urlaubstage sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Eine berufliche und private Unfallversicherung, für Sicherheit, die über den Arbeitsplatz hinausgeht

Gemeinsame Veranstaltungen und Teamevents, die den Zusammenhalt stärken

Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit ergonomischer Arbeitsumgebung

Zuschüsse zum Job- oder Deutschlandticket, Fahrradleasing, vergünstigte Mahlzeiten in unserem Bistro sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteil

Warum wir?

Unsere Vorteile:

So bewerben Sie sich:

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.08.2026 per E-Mail an bewerbung@kowo.de unter dem Betreff „Assistenz Bauprojektentwicklung (m/w/d)“.

About us

Als kommunale Wohnungsgesellschaft sind wir mit unserer Stadt Erfurt und den Menschen, die hier leben, eng verbunden. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit der attraktiven Vergütung des Tarifvertrages der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Gemeinsam mit insgesamt über 240 Mitarbeitern schaffen wir bezahlbare Lebensräume für alle. Wir stehen für Loyalität, Verbindlichkeit, Respekt und Aufrichtigkeit sowie für eine Arbeitsumgebung, in der Menschen gefördert werden, wachsen und sich zugehörig fühlen können. Die individuelle Entwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters ist uns wichtig. 75 % unserer Mitarbeiter haben sich zusätzlich zu ihrer bisherigen Qualifizierung aus- und fortgebildet. Wir freuen uns über neue Ansätze sowie Ideen unserer Kollegen für ihren Arbeitsbereich und unterstützen gern bei der Umsetzung.