Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Marzahn-Hellersdorf
Company: LebensWelt Jugendhilfe gGmbH
Role summary
Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Marzahn-Hellersdorf is a role at LebensWelt Jugendhilfe gGmbH in Berlin, Germany (on-site). Posted 2026-10-21. Experience level: 2-5.
- Job title
- Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Marzahn-Hellersdorf
- Company
- LebensWelt Jugendhilfe gGmbH
- Location
- Berlin, Germany
- Work arrangement
- on-site
- Category
- Software Engineering
- Experience level
- 2-5
- Date posted
- 2026-10-21
If you are looking for a stable, organized office role in Marzahn-Hellersdorf, this is a wonderful chance to support a meaningful mission in youth services. You will enjoy a flexible schedule between 30 and 40 hours per week while working in a collaborative team environment that values clear communication and structured workflows.
Job description
Über die Position
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Marzahn-Hellersdorf (30-40 Stunden/Woche) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.
Deine Aufgaben
Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
formale Korrektur von Berichten
Organisation und Pflege der Klient*innendaten
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)
Das bringst Du mit
abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
kommunikatives und sicheres Auftreten
schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
routinierten Umgang mit dem PC
selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team
Das macht uns aus
Anerkennungs- und Willkommenskultur
flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
Rückhalt durch den Träger
Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
Unbefristete Festanstellung
So erreichst Du uns
Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01) . Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de .
About us
Schön, dass du die Seite unserer Stellenangebote besuchst. Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die unsere Vision einer chancengerechten Teilhabe teilen. Der Träger bietet seit 1999 sozialpädagogische Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien, unabhängig von ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, zur Bewältigung von Krisen, Erziehungsschwierigkeiten und Alltagsproblemen.
Unser Angebotsspektrum reicht von verschiedenen Angeboten im Bereich der ambulanten und stationären Hilfen zur Erziehung über Begleiteten Umgang, Eingliederungsförderung und BEW für junge Menschen und Erwachsene, Begleitete Elternschaft, Schulbezogene Jugendhilfe an vielen Standorten, Deutsch- und Integrationskurse, Autismus-Zentren, einem Bildungszentrum, zwei Stadtteil- und einem Jugendzentrum bis hin zu sieben Kindertagesstätten.
Bei Fragen wende dich gern an bewerbung@lebenswelt.de .
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.