Personalreferent:in (m/w/d)

Role summary

Personalreferent:in (m/w/d) is a role at LOEWE Logistics & Care GmbH in Herford, North Rhine-Westphalia, Germany (hybrid). Posted 2026-09-07. Experience level: 2-5.

Job title

Personalreferent:in (m/w/d)

Company

LOEWE Logistics & Care GmbH

Location

Herford, North Rhine-Westphalia, Germany

Work arrangement

hybrid

Category

Software Engineering

Experience level

2-5

Date posted

2026-09-07

Job description

Das wirst du bei uns machen

Operative Personalbetreuung Operative Betreuung der Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt

Sicherstellung sämtlicher personalwirtschaftlicher Prozesse

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im HR-Bereich

Erstellung und Abänderung von Arbeitsverträgen und Einstellungspapieren

Recruiting (Gestaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbendendokumentation, Führen von Vorstellungsgesprächen)

Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Zutritts- und Zeitwirtschaftsaufgaben

Pflege des Zeiterfassungssystems (Atoss) und der Personalsoftware (Personio) inkl. Setup neuer Stammdatensätze, Arbeitszeitmodelle, Regeln und Berechtigungen

Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsschutzes (Organisation und Dokumentation der Sicherheitsunterweisungen und arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Angebote, ASA-Sitzung)

Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich personalrelevanter und arbeitsrechtlicher Belange

Mitwirkung in Projekten

Personalcontrolling Entwicklung der Urlaubs- und Stundensalden ermitteln

Personalkostenplanung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitenden

Anlage, Pflege und Analyse von Kennzahlen und Reports

Entgeltmanagement und Meldewesen Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der dienstleisterunterstützten monatlichen Lohn-/Gehaltsabrechnung

Klärung von Steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen

Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen

Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen

Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen und eAU-Vorgängen

Interne Kommunikation Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Information und Beratung von Geschäftsführung, Management und Führungskräften sowie Unterstützung bei der Umsetzung notwendiger personeller Maßnahmen

Erstellung und Überarbeitung von Betriebsordnung und -vereinbarungen

Informationsaufnahme und -verarbeitung Selbstständige und laufende Wissensaufnahme sowie Verarbeitung aktueller bereichsbezogenen Themen

Teilnahme an Netzwerktreffen

Das bringst du mit

Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation, kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsumfeld Personal

Programmkenntnisse in MS365, Personio, DATEV, ATOSS wünschenswert

Urteilsvermögen

Problemlösungsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit

Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verschwiegenheit

Serviceverständnis (interner Dienstleister)

Kostenbewusstsein, Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet dich bei uns

Dich erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre - offene Kommunikation, ein faires Miteinander und Wertschätzung sind uns wichtig!

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office sind bei uns selbstverständlich

Nutze bei uns corporate benefits, um von lukrativen Angeboten zu profitieren

Unsere Mitarbeitenden-App hält dich über interne Entwicklungen auf dem Laufenden

Für deine Zukunft bieten wir die Möglichkeit, eine von uns Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge abzuschließen

Wir unterstützen deinen Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen

Du erhältst Zuschüsse zur nachhaltigen Mobilität mit Jobrad

Hinweis: Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für eine Vollzeitstelle (Vollzeitäquivalent). Bei Teilzeit richtet sich das Gehalt entsprechend nach dem vereinbarten Beschäftigungsumfang.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung

Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatum, per Mail an: jobs@loewe-logistics.de . Für Rückfragen steht dir unsere Recruiterin Michèle Köhler unter 05221 - 2845 - 408 gerne zur Verfügung.

About us

LOEWE Logistics & Care ist ein inhabergeführter, mittelständischer „CARING“-Partner mit Sitz in Herford und Bielefeld. Spezialisiert sind wir auf anspruchsvolle B2B- und B2C-Kontraktlogistik- und Fulfillment-Dienstleistungen für hochwertige Konsumgüter, Werbemittel, Drucksachen, Muster und Food. Ein kompetentes Team, das an zwei modernen und verkehrsgünstigen Standorten arbeitet, Erfahrung seit 1996 und ein zeitgemäßes Leistungsspektrum machen das möglich.

Unsere Mission: Wir schaffen ganzheitlich perfekte, logistische Prozesse und setzen dabei auf eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit. So geben wir unseren Kunden die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können.

Nur gemeinsam sind wir erfolgreich. Wir bei LOEWE setzen auf Teamarbeit und Vertrauen. Denn die besten Ideen sind nur so gut, wie die Menschen, die hinter ihnen stehen. Ein partnerschaftliches und wertschätzendes Miteinander ist uns wichtig. Wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten und ihren Platz bei uns finden. Ob Führungskraft, Azubi, Fachkraft oder Quereinstieg: Wir unterstützen individuell. Together we care - dieses Wir-Gefühl macht uns stolz.