Group Reservations Coordinator (m/w/d)

Role summary

Group Reservations Coordinator (m/w/d) is a role at Penta Hotels in Wiesbaden, Hesse, Germany (hybrid). Posted 2026-10-08. Salary: EUR 3,000 per month. Experience level: 2-5.

Job title

Group Reservations Coordinator (m/w/d)

Company

Penta Hotels

Location

Wiesbaden, Hesse, Germany

Work arrangement

hybrid

Category

Hospitality

Salary

EUR 3,000 per month

Experience level

2-5

Date posted

2026-10-08

Job description

Das sind wir...

Bralower & Loewe ist jung, wächst und hat einiges vor: elf Hotels in Deutschland, Belgien und Frankreich, die wir gerade gemeinsam mit IHG zu voco, Holiday Inn und Garner machen. Aus unserem Central Support Office in Wiesbaden kümmern wir uns um alles, was die Hotels im Rücken brauchen: Reservierung, Revenue Management, Commercial, Finance, People und Technology.

Wir vertrauen dir diesen Bereich an

Bei dir laufen die Gruppenbuchungen für alle unsere Hotels zusammen, dein Herzstück sind die deutschen Leisure Groups. Ein Segment, das uns richtig wichtig ist: Es lebt von persönlicher Betreuung und schnellen Antworten, und es bringt gerade dann Gäste in unsere Hotels, wenn es sonst ruhiger ist. Für Agenturen, Veranstalter und Firmenkunden bist du die erste Adresse, und für die Hotels die Person, auf die im Gruppengeschäft Verlass ist.

Du berichtest an unseren Head of Reservations und arbeitest Hand in Hand mit unserer Reservations Supervisorin, dem Reservierungsteam und dem Revenue Management.

Du kümmerst dich um Gruppenanfragen und -buchungen von Reiseveranstaltern, Agenturen, Firmen- und Direktkunden, vor allem aus dem deutschen Leisure-Markt

Du behältst Kontingente, Rooming Lists, Optionsfristen und Freigaben im Blick und hältst die Hotels auf dem Laufenden

Du machst Angebote zu Raten und Verfügbarkeiten im Rahmen der Revenue-Vorgaben und rechnest nach, ob sich eine Gruppe lohnt, wenn sie mit Individualgästen um die Zimmer konkurriert

Du erstellst Gruppen- und Veranstalterverträge und hältst die Unterlagen sauber

Du baust echte Beziehungen zu den Agenturen und Veranstaltern auf, die uns dieses Geschäft bringen

Du unterstützt das Revenue Team beim Rate Loading, besonders wenn in der RFP-Saison viel los ist

Du arbeitest in unseren Reservierungs-, PMS- und Distributionssystemen und hilfst mit, die Gruppenprozesse auf unsere eigenen Plattformen umzuziehen

Das sind deine Talente

Du hast schon in der Hotelreservierung, im Gruppengeschäft oder am Front Office gearbeitet? Wenn du den deutschen Leisure-Groups-Markt kennst, umso besser. Wenn nicht, arbeiten wir dich ein.

Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch? Jede weitere Sprache ist ein Bonus.

Zehn Buchungen und fünf Fristen gleichzeitig? Da behältst du einen kühlen Kopf und arbeitest trotzdem genau.

Du telefonierst gern, schreibst gern und hast ein Gespür dafür, was Kunde und Hotel jeweils brauchen?

Hotelsysteme und Excel schrecken dich nicht ab, sondern machen dir eher Spaß?

Und du hast Lust, ein junges, wachsendes Unternehmen mit aufzubauen, statt nur ein Rädchen im Getriebe zu sein?

So arbeiten wir zusammen

Ein Gehalt ab 3.000 EUR brutto im Monat bei 40 Stunden pro Woche, je nach Erfahrung

Einen unbefristeten Job in einem neuen Unternehmen, in dem du deine Rolle selbst mitgestaltest

Ein Team, in dem sich alle duzen, auch die Chefs. Kurze Wege und flache Hierarchien inklusive

Unser Office in Wiesbaden als Basis, dazu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche

Eine Woche im Monat, in der das ganze Team in Wiesbaden zusammenkommt

28 Urlaubstage, und an deinem Geburtstag hast du zusätzlich frei

50 Euro Sachbezug im Monat, flexibel einsetzbar für Jobticket, Jobrad, Fitness und mehr

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildung, die dich wirklich weiterbringt, von den Systemen bis zum Marktwissen

Klingt nach dir?

Dann schick uns deinen Lebenslauf an annika@blhpartners.com und schreib uns ein paar Zeilen dazu, was dich an dem Job reizt. Ein langes Anschreiben brauchst du nicht. Und versprochen: Auf jede Bewerbung bekommst du eine Antwort von uns.

Noch Fragen? Melde dich einfach bei bei Annika Erdmann!

About us

Bralower & Loewe ist jung, wächst und hat einiges vor: elf Hotels in Deutschland, Belgien und Frankreich, die wir gerade gemeinsam mit IHG zu voco, Holiday Inn und Garner machen. Aus unserem Corporate Support Office in Wiesbaden kümmern wir uns um alles, was die Hotels im Rücken brauchen: Reservierung, Revenue Management, Commercial, Finance, People und Technology.