Sachbearbeiter*in Büromanagement (m/w/d)

Role summary

Sachbearbeiter*in Büromanagement (m/w/d) is a role at Quaddro Group GmbH | Ambelt® Fördergurte in Brunswick, Lower Saxony, Germany (on-site). Posted 2026-08-17. Experience level: 0-2. No degree required.

Job title

Sachbearbeiter*in Büromanagement (m/w/d)

Company

Quaddro Group GmbH | Ambelt® Fördergurte

Location

Brunswick, Lower Saxony, Germany

Work arrangement

on-site

Category

Software Engineering

Experience level

0-2

Degree required

No

Date posted

2026-08-17

Job description

Einführung

Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern.

Zu unserer Gruppe gehören unter anderem die Marken Ambelt®, Forech Europe, W&K® sowie Vasco Global®. Gemeinsam arbeiten wir daran, Prozesse weiterzuentwickeln, internationaler zu denken und unsere Gruppe zukunftsfähig aufzustellen. — Mehr Infos zur Gruppe unter quaddro.ag

Ihre Aufgaben

Du bezeichnest dich als strukturiert und organisiert? Du sprichst im Idealfall Englisch und hast Lust, eigenverantwortlich in einem kleinen Team zu arbeiten? Dann würden wir dich sehr gern kennenlernen!

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vertrauensvolle Verstärkung für unser Backoffice, die nach einer fundierten Einarbeitung an unserem Firmensitz in Braunschweig aktiv zu unserem Erfolg beiträgt.

Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.

Aufgabenbereiche

In einem kleinen Team übernimmst du eigenverantwortlich das Büromanagement für unsere Firmen. Deine Aufgaben gliedern sich in folgende Bereiche:

Allgemeine Administration: Bearbeitung der Post und der E-Mail-Postfächer aller Firmen, Kommunikation mit Institutionen und Partnern (z. B. Versicherungen, Anwälten, Notaren, Ämtern, Banken und IHK), Dokumentenablage offline und online sowie Bestellung von Bürobedarf

Reisemanagement: Flug- und Hotelbuchungen sowie Transferkoordination für die Geschäftsführung (Flughafen Hannover) und Beantragung von Visa

Fuhrparkmanagement: Terminierung von KFZ-Serviceterminen, Verwaltung von Tankkarten, Beschaffung und Anmeldung von Fahrzeugen sowie halbjährliche Erfassung der Kilometerstände und Führerscheinkontrollen

Ausbildungsunterstützung: administrative Unterstützung unseres Auszubildenden, Kommunikation mit der IHK und ggf. Anpassung des Ausbildungsplans

Gebäudemanagement: Terminierung von Garten-, Wartungs- und Reinigungsterminen sowie Kommunikation mit den jeweiligen Dienstleistern

Vertragsverwaltung: Sichtung und Prüfung von Verträgen, Anpassung von Rahmenverträgen sowie vertrauliche Ablage

Ihr Profil

Berufserfahrung im Backoffice bzw. in der Organisation von Firmen

Kenntnisse in MS Outlook, MS Excel und MS PowerPoint

Durchsetzungsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise

Verhandlungsgeschick

Eine gute Kommunikationsfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Eine umfangreiche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Teammitglieder

Eine unbefristete Festanstellung mit einer viermonatigen Probezeit

Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche

Ein freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Feedbackkultur

25 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen

Klingt interessant für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, gern auch mit Zeugnissen, per E-Mail an work@quaddro.ag zu Händen an Margrit Weithäuser – oder bewirb dich direkt im Portal!

Wenn du Fragen hast, melde dich gern vorab telefonisch bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – vielleicht bist du schon bald ein wichtiger Teil unserer Gruppe!

Warum wir?

About us

Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern.

Zu unserer Gruppe gehören unter anderem die Marken Ambelt®, Forech Europe, W&K® sowie Vasco Global®. Gemeinsam arbeiten wir daran, Prozesse weiterzuentwickeln, internationaler zu denken und unsere Gruppe zukunftsfähig aufzustellen.