Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Role summary

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) is a full-time role at Rolls-Royce in Ruhstorf, Bavaria, Germany (on-site). Posted 2026-08-04. Experience level: 2-5.

Job title

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Company

Rolls-Royce

Location

Ruhstorf, Bavaria, Germany

Work arrangement

on-site

Employment type

full-time

Category

Administrative

Experience level

2-5

Date posted

2026-08-04

Job description

Job Description

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer Diskretion und Ihrer proaktiven Arbeitsweise unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen, administrativen und strategischen Themen.

Aufgaben - Das können Sie von uns erwarten:

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung

Planung, Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen

Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage vertraulicher Dokumente und Unterlagen

Vorbereitung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Termine

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben

Recherche, Analyse und zielgruppengerechte Aufbereitung relevanter Informationen

Überwachung von Fristen, Aufgaben und Projektfortschritten sowie Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung

Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Workshops

Professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

Unterstützung der Geschäftsführung bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Compliance

Qualifikation und Fähigkeiten - Was wir benötigen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten

Warum Rolls-Royce Power Systems – Das bieten wir Ihnen:

Gesunde und faire Arbeitsbedingungen durch Tarifbindung (Metall- und Elektroindustrie)

Betriebseigene Krankenkasse BKK MTU für unsere Mitarbeitenden und Familienangehörigen

Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)

Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Mit uns für das Alter sparen!

Berufsunfähigkeitsversicherung – Absicherung für alle Fälle!

Mobilitätsunterstützung im Alltag – Jobrad

Corporate Benefits Programm – Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche starke Marken

Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Ihr Ansprechpartner

Marina Castilla-Seres

careers@ps.rolls-royce.com

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Type of Contract

Permanent