People Admin Operator - (m/f/d)
Company: Siemens
Role summary
People Admin Operator - (m/f/d) is a full-time role at Siemens in Ostrava, Moravian-Silesian Region, Czechia (hybrid). Posted 2026-10-07. Experience level: 2-5.
- Job title
- People Admin Operator - (m/f/d)
- Company
- Siemens
- Location
- Ostrava, Moravian-Silesian Region, Czechia
- Work arrangement
- hybrid
- Employment type
- full-time
- Category
- Administrative
- Experience level
- 2-5
- Date posted
- 2026-10-07
If you're looking for a stable career with a globally recognized company like Siemens, this HR Admin role could be a fantastic fit. It offers the chance to work in a supportive team environment, utilizing your language skills to help manage HR processes for a large international organization.
Job description
Lubisz komunikować się w języku polskim i angielskim?
Chcesz związać swoją przyszłość zawodową ze stabilną firmą?
W takim razie szukamy właśnie Ciebie!
Jesteśmy Global Business Services CZ, jednym z największych ośrodków Siemensa. Z naszych czeskich biur w Pradze i Ostrawie świadczymy usługi w zakresie finansów i księgowości, zakupów, logistyki, zasobów ludzkich i wielu innych dla ponad 330 podmiotów w Europie i na świecie.
Poszukujemy osoby na stanowisko HR Admin Specjalisty, która dołączy do naszego polskiego zespołu w Ostrawie. Twoim głównym zadaniem będzie opieka nad pracownikami i związana z tym administracja. Nauczymy Cię wszystkiego co niezbędne do wykonywania zawodu, liczy się tylko Twoje zaangażowanie i chęć do pracy.
Zakres obowiązków:
czynności związane z rozpoczęciem i zakończeniem zatrudnienia pracowników (przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem umów z pracownikami)
zarządzanie danymi w systemach HR (wprowadzanie danych pracowników, zmiany, raportowanie)
sporządzanie miesięcznych danych płacowych dla dostawcy płacowego zewnętrznego, kontrola, weryfikacja list płacowych , sporządzanie raportów i dokumentów płacowych
codzienna komunikacja z pracownikami (obsługa ich wniosków w systemie People Centre)
ścisła komunikacja z klientami i instytucjami zewnętrznymi
udział w projektach z obszaru HR (np. automatyzacja)
możliwość pracy nad własnymi projektami
Profil kandydata:
wykształcenie min. średnie/wyższe (preferowane ekonomiczne lub humanistyczne)
język polski i angielski na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie do codziennej komunikacji
minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze HR (dodatkowym atutem)
doskonała znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
podstawowa znajomość prawa pracy
znajomość pracy z aplikacjami Workday i SAP będzie dodatkowym atutem
odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, elastyczność czasowa i umiejętność pracy w zespole
Co możesz zyskać, dołączając do nas?
Więcej czasu na odpoczynek
Do 33 dni urlopu (5 tygodni wakacji + do 8 dodatkowych dni z budżetu na benefity).
Możliwość skorzystania z urlopu bezpłatnego na odpoczynek lub podróże.
Elastyczność i praca zdalna
Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej, z dofinansowaniem do wydatków związanych z home office.
Indywidualny budżet na benefity
Osobisty budżet w wysokości co najmniej 34 000 CZK na zakup wybranych benefitów z kategorii finanse, komfort i zdrowie.
Moje finanse
Wpłaty na fundusz emerytalny i/lub ubezpieczenie na życie i/lub DIP (długoterminowy produkt inwestycyjny) z budżetu na benefity.
Program własności akcji pracowniczych – udział w sukcesie firmy.
Mój komfort
System kafeteryjny z budżetu na benefity.
E-bony żywnościowe lub stołówka firmowa.
Firmowe przedszkole w Pradze i Ostrawie wspierające pracujących rodziców.
Wyjątkowe oferty i zniżki dla pracowników.
Moje zdrowie
Karta MultiSport w promocyjnej cenie.
Możliwość dostępu do opieki zdrowotnej premium oraz wsparcia w kryzysowych sytuacjach (np. konsultacje psychologiczne).
Siemens jest pracodawcą równych szans. Jesteśmy zaangażowani w zapewnienie równych możliwości zatrudnienia niezależnie od rasy, koloru skóry, pochodzenia, wyznania, płci, narodowości, orientacji seksualnej, wieku, obywatelstwa, stanu cywilnego, niepełnosprawności czy tożsamości płciowej.
Dążymy do stworzenia zespołu, który reprezentuje różnorodne doświadczenia, perspektywy i umiejętności. W ten sposób osiągamy najlepsze rezultaty. Rozwiązywacze problemów i przedsiębiorcy są szczególnie mile widziani.
Job ID
524989
Posted since
07-Oct-2026
Organization
Global Business Services
Field of work
Human Resources
Company
Siemens, s.r.o.
Experience level
Early Professional
Job type
Full-time
Work mode
Hybrid (Remote/Office)
Employment type
Permanent
Location(s)
Ostrava - Moravskoslezsky kraj - Czechia