HR Operations Manager*in (m/w/d) Remote

Role summary

HR Operations Manager*in (m/w/d) Remote is a role at The Calligraphy Cut Company GmbH in Oelde, North Rhine-Westphalia, Germany (remote). Posted 2026-08-19. Experience level: 2-5.

Job title

HR Operations Manager*in (m/w/d) Remote

Company

The Calligraphy Cut Company GmbH

Location

Oelde, North Rhine-Westphalia, Germany

Work arrangement

remote

Category

Software Engineering

Experience level

2-5

Date posted

2026-08-19

Job description

Über uns

Calligraphy Cut steht an der Spitze der Innovation in der weltweiten Haarschneidebranche. Mit unserer patentierten und preisgekrönten Methode geben wir Stylisten Raum, ihr kreatives Potenzial auszuleben. Wir bewegen uns in einem einzigartigen Spannungsfeld zwischen Startup-Wachstum und Familienunternehmenskultur – mit einem stark wachsenden Subscription- und E-Commerce-Geschäft.

Ihre Aufgaben

Als HR Operations Manager*in (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlichen Personalthemen. Dein Schwerpunkt liegt auf einer reibungslosen Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der arbeitsrechtlichen Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Dabei kombinierst du fundiertes administratives und arbeitsrechtliches Know-how mit einer service- und lösungsorientierten Arbeitsweise.

Eckdaten der Stelle

Vertragsart: befristet, mit Option auf Verlängerung

Arbeitszeit: Teilzeit, 20–30 Stunden/Woche (nach Absprache)

Start: ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

Begleite unsere Mitarbeitenden während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding.

Erstelle Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente.

Pflege Personalakten und Stammdaten in unserem HR-System.

Bereite die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung gemeinsam mit unserem externen Steuerbüro vor.

Prüfe und bearbeite Reisekosten sowie weitere Mitarbeiterausgaben.

Berate und unterstütze Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Optimiere und digitalisiere unsere HR-Prozesse.

Stelle die Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und interner Vorgaben sicher.

Arbeite vertrauensvoll mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern zusammen.

Steuere den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung neuer Talente.

Ihr Profil

Dein Profil

Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalmanagement oder als HR-Generalist:in

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Ausbildung mit HR-Schwerpunkt

Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio) sowie digitalen HR-Prozessen

Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Wir bieten

Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns bekommst du Verantwortung vom ersten Tag an. Eigeninitiative, Teamwork und deine kreativen Ideen sind die Grundlage unseres Erfolgs.

Wachse mit uns: Werde Teil unseres Erfolgs – wir bieten dir virtuelle Anteile am Unternehmen (Virtual Stock Options).

Recharge & Relax: Gönn dir eine echte Auszeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.

Flexibel arbeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.

Mehr für dich: Freu dich auf attraktive Mitarbeiterbenefits wie eine betriebliche Altersvorsorge.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Identitäten.