Chief of Staff to the CEO (m/w/d)

Role summary

Chief of Staff to the CEO (m/w/d) is a role at Unchained Robotics in Paderborn, North Rhine-Westphalia, Germany (hybrid). Posted 2026-09-01. Experience level: 2-5.

Job title

Chief of Staff to the CEO (m/w/d)

Company

Unchained Robotics

Location

Paderborn, North Rhine-Westphalia, Germany

Work arrangement

hybrid

Category

Software Engineering

Experience level

2-5

Date posted

2026-09-01

Job description

Das sind wir

Unchained Robotics ist ein deutsches Robotikunternehmen mit Sitz in Paderborn. Seit unserer Gründung im Jahr 2019 machen wir industrielle Automatisierung für Unternehmen einfacher, zugänglicher und schneller umsetzbar.

Mit unseren schlüsselfertigen Robotiklösungen, unserem Automatisierungsframework LUNA und unserem herstellerunabhängigen Robotik-Marktplatz unterstützen wir heute mehr als 200 Kunden in über 20 Ländern.

Wir befinden uns in einer entscheidenden Wachstumsphase: Wir entwickeln unsere Organisation weiter, bereiten die nächste Finanzierungsphase vor und bauen internationale Partnerschaften aus – unter anderem mit Robotikherstellern und Technologiepartnern in China und den USA.

Dafür suchen wir einen Chief of Staff to the CEO (m/w/d) , der Strategie in Umsetzung übersetzt, funktionsübergreifende Initiativen vorantreibt und unseren CEO im Tagesgeschäft spürbar entlastet.

Die Position ist auf 24 Monate befristet . In dieser Zeit übernimmst du ein klares strategisches Mandat: Du unterstützt unseren CEO und das Leadership Team in einer entscheidenden Wachstums- und Transformationsphase und gestaltest Themen wie Fundraising, internationale Partnerschaften sowie die Weiterentwicklung unserer Führungs- und Entscheidungsstrukturen aktiv mit.

Auf einen Blick

Als Chief of Staff arbeitest du eng mit unserem CEO Mladen und dem Leadership Team zusammen. Du strukturierst komplexe Themen, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass aus Prioritäten konkrete Ergebnisse werden.

Dabei bist du weder eine klassische Assistenz noch eine rein konzeptionelle Strategierolle. Du übernimmst Verantwortung für wichtige Workstreams, koordinierst unterschiedliche Funktionen und stellst sicher, dass Entscheidungen getroffen, Verantwortlichkeiten geklärt und Vereinbarungen umgesetzt werden.

Die Rolle verbindet insbesondere:

CEO Effectiveness und Entscheidungsvorbereitung

Fundraising und Investor Relations

funktionsübergreifende strategische Initiativen

Weiterentwicklung unseres Leadership Operating Systems

China-, USA- und internationale Partnerschaftsstrategie

strategische Analysen und Sonderprojekte

Deine Aufgaben

Du machst unseren CEO wirksamer

Du strukturierst die wichtigsten Prioritäten des CEOs und schützt seine Zeit.

Du bereitest komplexe Entscheidungen prägnant und fundiert vor.

Du entwickelst eigenständig Empfehlungen, zeigst Handlungsoptionen und Trade-offs auf und formulierst klare nächste Schritte.

Du hältst Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Follow-ups konsequent nach.

Du erkennst frühzeitig, wo Entscheidungen, Informationen oder Verantwortlichkeiten fehlen, und wirst proaktiv tätig.

Du übersetzt Strategie in Execution

Du übernimmst die Steuerung ausgewählter strategischer und funktionsübergreifender Initiativen.

Du bringst Sales, Product, Engineering, Operations und Finance an einen Tisch und sorgst für klare Verantwortlichkeiten.

Du schaffst Transparenz über Fortschritt, Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungen.

Du forderst im Auftrag des CEOs Informationen, Entscheidungen und Follow-ups ein.

Du übernimmst Verantwortung für den Prozess und das Ergebnis, ohne die fachliche Ownership der jeweiligen Führungskräfte zu ersetzen.

Du gestaltest unsere Fundraising-Vorbereitung mit

Du entwickelst gemeinsam mit CEO und CFO unser Investment Narrative und unsere Fundraising Story weiter.

Du verbindest Marktpositionierung, Unternehmensstrategie, Produktvision und Finanzplanung zu einer konsistenten Equity Story.

Du koordinierst die Erstellung von Pitch Decks, Unternehmensupdates und weiteren Investorenunterlagen.

Du bereitest Investorengespräche vor und sorgst für ein strukturiertes Follow-up.

Du analysierst Märkte, Wettbewerber, Vergleichsunternehmen und relevante Investorengruppen.

Du entwickelst unsere internationale Strategie weiter

Du strukturierst strategische Partnerschaften mit internationalen Robotikherstellern und Technologiepartnern – insbesondere in China und perspektivisch in den USA.

Du bewertest Hersteller, Märkte und Partnerschaftsmodelle aus strategischer und kommerzieller Perspektive.

Du koordinierst technische, operative und wirtschaftliche Bewertungen mit den verantwortlichen Teams.

Du bereitest Chancen, Risiken, Abhängigkeiten und Business Cases entscheidungsreif auf.

Du unterstützt die Entwicklung eines integrierten Zielbilds für unsere Aktivitäten in Europa, China und den USA.

Du stärkst die Zusammenarbeit im Leadership Team

Du unterstützt den Aufbau einer klaren und verbindlichen Führungs- und Entscheidungsstruktur.

Du bereitest Leadership Meetings vor und stellst sicher, dass sie zu klaren Entscheidungen und Ergebnissen führen.

Du etablierst geeignete Formate wie Decision Logs, Prioritätenübersichten und Follow-up-Routinen.

Du sprichst Zielkonflikte, unklare Verantwortlichkeiten und fehlenden Fortschritt frühzeitig und konstruktiv an.

Bist du bereit?

Du hast mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, beispielsweise in einer Chief-of-Staff-Rolle, einem wachstumsstarken Technologieunternehmen, Venture Capital, Strategieberatung, Corporate Strategy oder in einer unternehmerischen Funktion.

Du hast komplexe Themen bereits eigenständig übernommen und bis zu einem konkreten, messbaren Ergebnis geführt.

Du kannst schnell zwischen strategischem Denken und operativer Umsetzung wechseln.

Du entwickelst auch bei unvollständigen Informationen eine klare Position und sprichst konkrete Empfehlungen aus.

Du kannst erfahrene Stakeholder ohne formale Weisungsbefugnis führen, herausfordern und auf gemeinsame Ergebnisse ausrichten.

Du kommunizierst präzise, adressatengerecht und souverän – vom operativen Team bis zu Investoren und Geschäftsführung.

Du arbeitest strukturiert, analytisch und mit einer hohen Ergebnisdichte.

Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um.

Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf mindestens C1