Facility Manager
Company: Upfront
Role summary
Facility Manager is a full-time role at Upfront in Rotterdam, South Holland, Netherlands (on-site). Posted 2026-10-18. Salary: EUR 4,000–5,500 per month. Experience level: 2-5.
- Job title
- Facility Manager
- Company
- Upfront
- Location
- Rotterdam, South Holland, Netherlands
- Work arrangement
- on-site
- Employment type
- full-time
- Category
- Logistics & Warehousing
- Salary
- EUR 4,000–5,500 per month
- Experience level
- 2-5
- Date posted
- 2026-10-18
Here's a fantastic opportunity to manage a vibrant campus in the historic Van Nelle Factory in Rotterdam. You'll ensure everything runs smoothly for your colleagues, from daily operations to larger projects like office expansions and renovations. This role offers a great salary and the chance to make a real impact on a dynamic work environment.
Job description
We zoeken een Facility Manager voor onze Campus in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam. Jij zorgt ervoor dat ruim alle collega’s hier vijf dagen per week hun beste werk kunnen doen. Ons hoofdkantoor, de fabriek, foodstore, warehouse en de leveranciers die dat allemaal draaiende houden vallen onder jou.
Sommige weken ben je bezig met het grote werk: nieuwe werkplekken inrichten omdat er weer een team bijkomt, een contract met een nieuwe partij opnieuw onderhandelen of een verbouwing plannen zonder dat het werk stilvalt. Andere weken gaat het om een storing in de toegang of een levering die vastloopt. Je bent iemand die vooruit kan plannen en tegelijkertijd zaken direct wilt oplossen.
Bij deze groei verandert de Campus voortdurend. Wat vandaag past, is over een half jaar te klein. Jij zorgt dat de Campus die groei voor blijft. Je bouwt de facilitaire processen op, kiest de partners en neemt autonoom beslissingen.
Verantwoordelijkheden
Beheer de dagelijkse facilitaire gang van zaken op de Campus: werkplekken, vergaderruimtes, keuken, gym en wellnessruimte
Plan en begeleid uitbreidingen en verbouwingen, zodat er ruimte is voor elk nieuw team
Selecteer, contracteer en stuur leveranciers aan, van schoonmaak en beveiliging tot onderhoud en installaties, en bewaak daarbij de kosten
Stel een onderhoudsplanning op voor het gebouw en de installaties, en zorg dat storingen snel en structureel worden opgelost
Borg veiligheid en compliance: BHV, ontruimingsplannen, brandveiligheid en Arbo-eisen
Schakel met de beheerder van de Van Nelle Fabriek over alles wat het gebouw raakt
Zorg samen met HR dat elke nieuwe collega op dag één een werkplek, toegang en alles wat nodig is heeft
Harde eisen
Je houdt overzicht over veel lopende zaken tegelijk en bepaalt zelf de prioriteiten
Je bent hands-on: een storing pak je net zo makkelijk op als een aanbesteding
Je onderhandelt scherp met leveranciers en houdt ze aan hun afspraken
Je kent de regels rond veiligheid, BHV en Arbo, en vertaalt ze naar iets wat in de praktijk werkt
Minimaal 2 jaar ervaring als facility manager of in een vergelijkbare facilitaire rol
Pré’s
Ervaring in een snelgroeiende organisatie of scale-up
Ervaring met verbouwingen, verhuizingen of het inrichten van nieuwe kantoorruimte
Ervaring in een monumentaal pand of een gebouw met meerdere huurders
Een geldig BHV-certificaat
Wat je krijgt
€4.000 tot €5.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
Je werkt op onze Campus in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam. Een open gebouw met veel licht en een grote tuin.
Ontbijt, lunch en avondeten van onze eigen chefs met producten uit onze eigen winkel, elke dag vers gekookt.
20% personeelskorting en onbeperkt Upfront producten voor eigen gebruik.
Een privé-gym en wellnessruimte met ijsbaden, sauna, douches en kleedkamers.
Wekelijkse hyrox-lessen en runs met het team.
24 vakantiedagen per jaar.
En misschien wel het mooiste: de vrijheid. Je bepaalt zelf hoe je je werk aanpakt. Binnen jouw vakgebied ben jij de expert, en zo behandelen we je ook. We geven je graag de ruimte om je eigen ideeën te bedenken en implementeren.