Responsable de Administración y Finanzas
Company: ADEAS HR
Role summary
Responsable de Administración y Finanzas is a full-time role at ADEAS HR in Barcelona, Catalonia, Spain (on-site). Posted 2026-10-14. Experience level: 5-10.
- Job title
- Responsable de Administración y Finanzas
- Company
- ADEAS HR
- Location
- Barcelona, Catalonia, Spain
- Work arrangement
- on-site
- Employment type
- full-time
- Category
- Software Engineering
- Experience level
- 5-10
- Date posted
- 2026-10-14
This is a fantastic opportunity to take on a leadership role in administration and finance, overseeing a small team and reporting directly to the General Management. You'll have a broad scope of responsibility, touching on finance, HR, and purchasing, with the chance to both strategize and stay hands-on with daily tasks. It's a great chance to make a significant impact in a pharmaceutical services company.
Job description
Compañía de servicios a la industria farmacéutica con sede en Barcelona, precisa incorporar un/a:
RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Reportando directamente a Dirección General y gestionando un equipo de 3 personas, será responsable de coordinar las áreas de Finanzas, Administración, RRHH y Compras , combinando una visión global con una participación activa en el día a día.
FINANZAS & CONTROLLING
Supervisión de la contabilidad y cierres mensuales y anuales.
Gestión de tesorería, conciliaciones bancarias y previsiones de caja.
Supervisión de pagos, facturación y seguimiento de cobros.
Elaboración de reporting financiero y operativo para Dirección.
Coordinación de auditoría externa y relación con gestoría en materia fiscal.
Supervisión de impuestos y gestión de requerimientos de la AEAT.
Optimización de procesos y mejora de herramientas/ERP.
RRHH
Coordinación de la gestión laboral y de RRHH, en colaboración con proveedores externos.
Supervisión de nóminas, contratos, vacaciones, bajas, formación, PRL y otras gestiones laborales.
Participación en selección, organización y desarrollo del equipo.
Seguimiento de normativa laboral y apoyo en relaciones con el comité.
ADMINISTRACIÓN & COMPRAS
Gestión y organización del equipo de Administración, Finanzas y RRHH.
Supervisión de compras, proveedores y reporting de compras.
Coordinación de servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
Participación en la organización de eventos y otras necesidades administrativas de la compañía.
DIRECCIÓN & ESTRATEGIA
Participación en reuniones del Equipo Directivo.
Elaboración de informes y análisis para Dirección General.
Participación en proyectos de mejora y desarrollo de la compañía.
Requisitos:
Formación superior en ADE, Económicas o similar. Valorable postgrado en Contabilidad, Finanzas o MBA.
Experiencia en Finanzas, Contabilidad y/o Controlling , idealmente en PYME y en entornos de alto volumen de trabajo.
Muy valorable experiencia previa en auditoría o asesoría .
Experiencia en gestión de equipos y capacidad para combinar visión estratégica con un perfil hands-on .
Conocimientos de ERP y dominio de MS Office.
Inglés C1 , con capacidad para comunicarse fluidamente con clientes y proveedores.
Se valorará experiencia en RRHH, aunque no es imprescindible .
Persona autónoma, rigurosa, organizada, resolutiva y con capacidad de liderazgo.
Elevado sentido de la responsabilidad, integridad y confidencialidad.
Ofrecemos
Integrarte en una CRO en expansión , en una posición transversal y de alta responsabilidad, con reporte directo a Dirección General y visión global del negocio. Ambiente internacional y multicultural en Barcelona, en una organización profesional y humana que valora la autonomía, la iniciativa y el desarrollo de su equipo.
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