Leiter HR Service Center (m/w/d)
Company: EPTA
Role summary
Leiter HR Service Center (m/w/d) is a full-time role at EPTA in Mannheim, Baden-Württemberg, Germany (hybrid). Posted 2026-09-04. Experience level: 5-10.
- Job title
- Leiter HR Service Center (m/w/d)
- Company
- EPTA
- Location
- Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
- Work arrangement
- hybrid
- Employment type
- full-time
- Category
- Administrative
- Experience level
- 5-10
- Date posted
- 2026-09-04
EPTA is looking for a dedicated HR Service Center Lead to manage their HR operations. This is a great opportunity to lead a team and make a significant impact in a full-time role with room for professional growth.
Job description
HR Administration neu denken – digital, agil und serviceorientiert
Bei Epta gestalten wir die Zukunft der Kälte- und Gebäudetechnik – und entwickeln gleichzeitig unsere Organisation kontinuierlich weiter. Als internationales Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden in Deutschland setzen wir auf moderne Strukturen, digitale Prozesse und Menschen, die Veränderung aktiv vorantreiben.
Als Leiter HR Service Center (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung unseres HR Service Centers und entwickelst es zu einem modernen, digitalen und serviceorientierten HR-Partner weiter. Du verbindest operative Exzellenz mit Prozessoptimierung, Digitalisierung und datenbasierter Steuerung.
Warum Epta?
Gestalte den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres HR Service Centers 2.0 aktiv mit
Übernimm Verantwortung für ein vielseitiges HR-Service-Portfolio inklusive Payroll und HR-Administration
Treibe Digitalisierung, Automatisierung und datenbasierte Steuerung unserer HR-Prozesse voran
Arbeite eng mit HR, Finance, IT und weiteren internen sowie externen Partnern zusammen
Entwickle dein Team und moderne Arbeitsweisen nachhaltig weiter
Was du bewirkst
Gesamtverantwortung für HR Services inklusive Payroll und sämtlicher administrativer HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt
Führung, Entwicklung und strategische Weiterentwicklung des HR-Service-Teams
Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und serviceorientierten Entgeltabrechnung und HR-Administration
Aufbau einer KPI-basierten Steuerung mit geeigneten Reports und Dashboards sowie Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Automatisierungen
Verantwortung für die Weiterentwicklung des HR Service Centers im Rahmen unserer Digitalisierungs- und Transformationsagenda
Das bringst du mit
Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in HR Services, HR Administration, Payroll oder einem Shared-Service-Umfeld sowie Führungserfahrung
Fundierte Kenntnisse der deutschen Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Ausgeprägtes Prozessverständnis und Erfahrung mit HR-/ERP- und Payroll-Systemen, idealerweise DATEV, SAP, Oracle oder ATOSS
Unternehmerische und serviceorientierte Denkweise, kombiniert mit Veränderungsbereitschaft, Entscheidungsstärke und einer datenbasierten Arbeitsweise
Diversity, Equity & Inclusion
Bei Epta glauben wir, dass Vielfalt uns stärker macht. Wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen respektiert, wertgeschätzt und in ihrer Entwicklung unterstützt werden. Bewerbungen sind unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Identität willkommen.