Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d) - Startup
Company: GETEC GRUPPE
Role summary
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d) - Startup is a role at GETEC GRUPPE in Magdeburg, Saxony-Anhalt, Germany (on-site). Posted 2026-09-01. Experience level: 2-5.
- Job title
- Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d) - Startup
- Company
- GETEC GRUPPE
- Location
- Magdeburg, Saxony-Anhalt, Germany
- Work arrangement
- on-site
- Category
- Software Engineering
- Experience level
- 2-5
- Date posted
- 2026-09-01
This is a fantastic opportunity to support the management team at a dynamic startup, handling a variety of administrative and organizational tasks. It's a great chance to grow your skills in a fast-paced environment and be an integral part of a growing company, with no degree required and a competitive salary.
Job description
Aufgaben
Eigenverantwortliche Übernahme vertriebsnaher Backoffice-Themen (z. B. Angebote/Unterlagen erstellen und koordinieren, Nachverfolgung, Datenpflege, Termin- und Kundenkommunikation)
Proaktive Steuerung aller anfallenden operativen Themen im Startup-Alltag: Aufgaben erkennen, priorisieren und selbstständig ins Ziel bringen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe: To-dos nachhalten, Themen vorbereiten, Abstimmungen koordinieren und Maßnahmen umsetzen
Selbstständige Bearbeitung von Rechnungen und finanzadministrativen Aufgaben (z. B. Belegmanagement, Abstimmungen, vorbereitende Buchhaltung)
Unterstützung bei Personalaufgaben (z. B. Recruiting/Onboarding unterstützen, Unterlagen vorbereiten, Kommunikation und Koordination)
Mitwirkung dabei, Prozesse, Abläufe und Dokumentationen bereichsübergreifend zu strukturieren und zu verbessern
Profil
Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten: Du packst an, übernimmst Verantwortung und setzt Themen pragmatisch und lösungsorientiert um
Sehr hohe Flexibilität in Aufgaben und Tätigkeiten; Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und behältst den Überblick
Vertriebs- und serviceorientiertes Denken sowie wirkungsvolle Unterstützung des Vertriebs aus dem Backoffice heraus
Sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise – insbesondere bei zahlen- und dokumentenbezogenen Themen (Rechnungen/Belege)
Klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Wohlfühlen in der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Du arbeitest gerne nah an Entscheidungen
Leistungsbereitschaft ist wichtiger als der perfekte Abschluss; zeitliche Flexibilität nach Absprache (z. B. bei Peaks/Terminen) ist vorhanden
Unser Angebot
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Jahresurlaub
Eine 38 Std./Woche (Vollzeit) oder eine Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche)
Flexible Arbeitszeiten
Entfaltungsmöglichkeit in einem Startup mit riesigem Potential
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung und der Geschäftsführung
Recruiting
Inflotec stellt am Firmensitz in Wolmirstedt innovative Produkte für eine nachhaltige Wasseraufbereitung und Abwasserbehandlung mittels Filtrationstechnologie her.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst!
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About us
Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
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