Mitarbeiter (m/w/d) – Veranstaltungs- & Prüfungsmanagement
Company: Klett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG
Role summary
Mitarbeiter (m/w/d) – Veranstaltungs- & Prüfungsmanagement is a role at Klett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG in Darmstadt, Hesse, Germany (on-site). Posted 2026-10-30. Salary: EUR 34,000–45,000 per year. Experience level: 2-5.
- Job title
- Mitarbeiter (m/w/d) – Veranstaltungs- & Prüfungsmanagement
- Company
- Klett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG
- Location
- Darmstadt, Hesse, Germany
- Work arrangement
- on-site
- Category
- Software Engineering
- Salary
- EUR 34,000–45,000 per year
- Experience level
- 2-5
- Date posted
- 2026-10-30
If you enjoy organizing events and keeping projects running smoothly, this role at Klett offers a fantastic opportunity to join a stable educational company. You’ll be the central point of contact for lecturers and students, making it a perfect fit if you have a knack for planning, clear communication, and working with digital management systems.
Job description
Unsere Mission
Dein Daily Business
Veranstaltungsmanagement: Planung & Koordination: Seminare und Webinare planen, Dozenten koordinieren, Termine mit Fachbereichen abstimmen
Datenmanagement: Veranstaltungsartikel im ERP anlegen, Stundenpläne pflegen, Teilnehmerlisten verwalten
Kommunikation & Service: Einladungen erstellen und versenden (Textbausteine, Datenfilter), Teilnehmende und Dozenten beraten (Telefon, E-Mail, persönlich), OnlineCampus-Infoseiten pflegen
Operations: Abläufe überwachen und organisieren, Kommunikation mit angrenzenden Bereichen koordinieren
Prüfungsorganisation: IHK- und Kammer-Prüfungen: Prüfungspläne erstellen, externe Partner koordinieren (IHK Hamburg/Darmstadt, Handwerkskammer)
Administrative Abwicklung: Prüfungsartikel anlegen, Einladungen versenden, Anmeldungen bearbeiten
Prüfungsdurchführung: Prüfungsräume und -materialien vorbereiten, Prüfer-Kommunikation
Übergreifende Aufgaben: Kolleg:innen vertreten (Team-Spirit!)
Beschwerdemanagement
Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten
Unser Perfect Match
Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
2+ Jahre Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, Event-Organisation oder Bildungsbranche
Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Kenntnisse im IHK-/Kammer-Umfeld oder mit Fachschulen von Vorteil
Interesse an kaufmännischen oder technischen Weiterbildungen oder Berufen von Vorteil
Persönliche Kompetenzen: Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt (Teilnehmende, Dozenten, externe Partner)
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Eigenverantwortliches, proaktives Arbeiten
Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
IT-Skills:
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word)
Offenheit gegenüber KI-Tools sowie die Bereitschaft, deren Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen und weiterzuentwickeln, runden dein Profil ab
Hohe digitale Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools
Erfahrung mit Lernplattformen und Online-Campus-Systemen von Vorteil
Deine Benefits
Bei uns zählst du
Willkommen in einem Unternehmen, wo du dich beruflich und persönlich entfalten kannst.
Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über die Karriereseite.
Eckdaten zur Stelle
Die Stelle ist unbefristet und kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit mit mind. 35 Stunden pro Woche besetzt werden.
Ihr Tätigkeitsbereich
Ihre Qualifikation
Standort
Hilpertstraße 31 | 64295 Darmstadt
Deine Ansprechperson
Frau Benyatip Singruang
About us
Wir – die Klett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG – sind Deutschlands führender Fernunterrichtsanbieter. Mit unseren etablierten Marken – FEB Fernakademie für Erwachsenenbildung, ILS Institut für Lernsysteme sowie sgd Studiengemeinschaft Darmstadt – betreuen wir mehr als 80.000 Teilnehmende im Jahr. Wir bieten flexible Weiterbildungsmöglichkeiten für Menschen, die ihre beruflichen Ziele erreichen oder sich persönlich weiterentwickeln möchten. Unser vielfältiges Weiterbildungsportfolio umfasst 350 staatlich zugelassene Fernlehrgänge in unterschiedlichen Themenbereichen: Schulbildung und Persönlichkeitsentwicklung | Technik und Digitalisierung | Wirtschaft und Management | Gesundheit und Umwelt. Mit modernen Lernmethoden und individueller Betreuung begleiten wir unsere Studierenden aktiv auf ihrem Weg zum Ziel.