Mitarbeiter*in im Prüfungsamt – Schwerpunkt Zeugnisdruck & -erstellung (m/w/d) in Teilzeit

Role summary

Mitarbeiter*in im Prüfungsamt – Schwerpunkt Zeugnisdruck & -erstellung (m/w/d) in Teilzeit is a role at Wilhelm Büchner Hochschule in Darmstadt, Hesse, Germany (hybrid). Posted 2026-10-21. Experience level: 2-5.

Job title

Mitarbeiter*in im Prüfungsamt – Schwerpunkt Zeugnisdruck & -erstellung (m/w/d) in Teilzeit

Company

Wilhelm Büchner Hochschule

Location

Darmstadt, Hesse, Germany

Work arrangement

hybrid

Category

Software Engineering

Experience level

2-5

Date posted

2026-10-21

Job description

Unsere Mission

Wir bieten vielfältige Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams im Prüfungsamt suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Zeugnisdruck und Dokumentenerstellung .

Erstellung, Druck und Versand von Abschlussdokumenten: Du verantwortest eigenverantwortlich den fehlerfreien Druck-, Bereitstellungs- und Versandprozess von Abschlusszeugnissen und Zertifikaten in physischer und digitaler Form.

Datenabgleich & Qualitätssicherung: Du prüfst Noten, Stammdaten und Modulabschlüsse in unseren Systemen auf Richtigkeit und Vollständigkeitt

Aktenführung & Archivierung: Du verantwortest die revisionssichere Ablage und Archivierung der Zertifikatsunterlagen (physisch und digital).

Kundenservice und Kommunikation: Du berätst und unterstützt die Absolvent:innen bei Problemen und Rückfragen zu ihren Zertifikaten.

Allgemeine administrative Unterstützung im Prüfungsamt: Du unterstützt das Prüfungsamt tatkräftig bei allgemeinen Serviceaufgaben und organisatorischen Abläufen.

Damit passt du gut zu uns

Qualifikation: Idealerweise hast du ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung.

Branchenerfahrung: Erfahrungen im Prüfungswesen, in der Verwaltung oder Studienberatung von Bildungsanbietern oder im Kundenservice sind von Vorteil.

Arbeitsweise: Du überzeugst durch eine selbständige, eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prozesse effizient zu gestalten und zu steuern.

Qualitätsbewusstsein: Du bringst einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Belastbarkeit bei zeit- und terminkritischen Aufgaben mit.

Teamgeist: Identifikation mit der gemeinsamen Arbeit im Team, Freude an regelmäßigem Austausch und Absprachen – Du bist ein:e echte:r „Teamplayer:in“.

IT-Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, gute Kenntnisse von CRM-Systemen und Datenbanken; eine weitergehende IT-Affinität ist von Vorteil.

Kommunikation: Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Mindset: Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft sowie echte Freude daran, etwas zu bewegen.

Standortnähe: Eine räumliche Nähe zu unserem Hochschulstandort setzen wir für die regelmäßige Präsenz vor Ort voraus.

Wir möchten, dass sich Menschen bei uns entfalten können – fachlich, persönlich und im Team

Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders. Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines Gehaltswunsches. Sende uns bitte deine Bewerbung gern per E-Mail.

Das bieten wir

Unsere Benefits – Der Grund, warum du gerne zur Arbeit kommen wirst: Branche : Als Pionier im Bereich Fernunterricht und E-Learning bieten wir stabile Karrierechancen in einem stark expandierenden Markt im Herzen von Darmstadt

Unternehmenskultur : Erlebe eine Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, in der Ideen gehört werden. Unser engagiertes Team heißt dich willkommen und dein Pate unterstützt dich jederzeit

Sozialleistungen : Profitiere von einem umfassenden Sozialleistungspaket, das u.a. betriebliche Altersvorsorge, einen VWL Zuschuss, vielfältige Rabatte für Mitarbeiter, sowie Kantinenzuschüsse umfasst. Dein kostenloser Zugang zu Fernkursen und Studiengängen runden das Angebot ab

Gesundheit : Gesundheit wird bei uns großgeschrieben. Daher erhältst du Zugang zu unseren Gesundheitsangeboten und Bezuschussung zu unseren Fitnessstudios

Erholung : Tanke Energie mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Sonderurlaubstagen. Work-Life-Balance ist uns wichtig. Daher genießen deine Flexibilität bei uns durch Gleitzeit und hybrides Arbeiten

Lage : Unser Standort bietet eine hervorragende ÖPNV-Anbindung, sowie kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter. Mit dem Angebot an einem Deutschlandticket oder einem JobRad-Leasing unterstützen wir dich zusätzlich für einen stressfreien Arbeitsweg. Zusätzlich profitierst du von hervorragenden Verpflegungsmöglichkeiten an unserem Standort

Veranstaltungen : Sei Teil unserer Mitarbeiter-Events. Von gemeinschaftlichen Events bis hin zu großen Firmenfeiern – es gibt zahlreiche Gelegenheiten, um gemeinsame Erfolge zu feiern und das Teamgefühl zu stärken

Anstellungsart

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %, ca. 19,5–20 Std./Woche) und zunächst auf 1 Jahr befristet zu besetzen.

Standort

Hilpertstr. 31 | 64295 Darmstadt

Berufserfahrung

Ansprechperson bei unserem Verbundpartner Klett OWB

About us

Die WBH – die Wilhelm Büchner Hochschule – ist die Expertin für Technik und Design im deutschen Fernhochschulmarkt, die innovative Bildungslösungen für ein berufsbegleitendes Studium bietet. Mit über 100 Studienangeboten für Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Zertifikatslehrgängen bieten wir unseren Studierenden eine Möglichkeit, ein akademisches Studium mit Beruf, Familie und oftmals anderen Verpflichtungen zu verbinden.