Kaufmännische Bauprojektassistenz (m/w/d) Schlüsselfertigbau Voll- und Teilzeit Standort Ratingen
Company: Kögel Bau GmbH & Co. KG
Role summary
Kaufmännische Bauprojektassistenz (m/w/d) Schlüsselfertigbau Voll- und Teilzeit Standort Ratingen is a full-time role at Kögel Bau GmbH & Co. KG in Ratingen, North Rhine-Westphalia, Germany (on-site). Posted 2026-08-07. Experience level: 2-5.
- Job title
- Kaufmännische Bauprojektassistenz (m/w/d) Schlüsselfertigbau Voll- und Teilzeit Standort Ratingen
- Company
- Kögel Bau GmbH & Co. KG
- Location
- Ratingen, North Rhine-Westphalia, Germany
- Work arrangement
- on-site
- Employment type
- full-time
- Category
- Administrative
- Experience level
- 2-5
- Date posted
- 2026-08-07
Job description
<p><strong>Du kommst aus der Baubranche, behältst auch bei komplexen Projekten einen kühlen Kopf und gehst offen auf Menschen zu? Dann werde ein wichtiger Teil unseres Projekterfolgs. Wir suchen Dich:</strong></p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p><strong>DEINE MISSION: PROJEKTE MITSTEUERN</strong></p>
<p>Als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben unterstützt Du die Niederlassungsleitung und Projektteams bei der erfolgreichen Umsetzung von Bauprojekten. Dabei übernimmst Du folgende Aufgaben:</p>
<ul>
<li><strong>Projektadministration:</strong> Du bringst Deine Branchenerfahrung aktiv ein und übernimmst den projektbezogenen Schriftverkehr, erstellst Ausschreibungen und Nachträge und begleitest die Baustellendokumentation.</li>
<li><strong>Projektcontrolling:</strong> Du unterstützt bei der Steuerung unserer Bauprojekte, indem Du Fristen, Termine und Kosten im Blick behältst. Zudem prüfst Du Lieferscheine und Rechnungen und wirkst an der Erstellung von Schlussrechnungen mit.</li>
<li><strong>Organisation:</strong> Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und projektbezogene Abläufe über Microsoft 365.</li>
<li><strong>Kommunikation:</strong> Als zentrale Ansprechperson für Kunden, Lieferanten, Nachunternehmer und Behörden sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss.</li>
<li><strong>Mitgestalten:</strong> Du bringst Deine Ideen ein, hinterfragst bestehende Prozesse und gestaltest Verbesserungen aktiv mit.</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<p><strong>DEIN PROFIL: BAUBRANCHENERFAHRUNG TRIFFT OFFICE SKILLS</strong></p>
<ul>
<li><strong>Qualifikation:</strong> Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine IHK-Weiterbildung zur Bauleitungsassistenz in der Tasche.</li>
<li><strong>Berufserfahrung:</strong> Du hast schon in einer ähnlichen Position gearbeitet und bist in der Baubranche zuhause. Abläufe und Anforderungen von Bauprojekten sind für Dich Praxis.</li>
<li><strong>Digitale Affinität:</strong> Die gängigen MS-Office-Tools beherrschst Du aus dem Effeff und nutzt sie ganz selbstverständlich in Deinem Arbeitsalltag. Ob Word, Excel oder Outlook – Du arbeitest sicher und routiniert.</li>
<li><strong>Arbeitsweise:</strong> Du bist strukturiert und gewissenhaft und behältst auch im dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.</li>
<li><strong>Kommunikation:</strong> Du bist offen und kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe.</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<p><strong>DEINE VORTEILE: WARUM DU UNS LIEBEN WIRST!</strong></p>
<p><strong>Wir bieten Dir mehr als nur einen Job:</strong></p>
<ul>
<li><strong>Mitwirken statt nur mitlaufen:</strong> Verantwortung übernehmen und aktiv zum Projekterfolg beitragen.</li>
<li><strong>Wertschätzende Unternehmenskultur:</strong> Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe und Zusammenhalt leben wir im Team KÖGEL – bei uns duzt jeder jeden.</li>
<li><strong>Finanzielle Benefits:</strong> Bei uns bekommst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, eine Berufsunfähigkeitsversicherung sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.</li>
<li><strong>Gesundheitsboost:</strong> Jährliches Gesundheitsbudget, Zahnzusatzversicherung, Vorsorgeuntersuchungen und der EGYM WellPass für Fitness & Freizeit.</li>
<li><strong>Onboarding, das den Unterschied macht:</strong> Kennenlern-Events und Dein persönlicher Einarbeitungspate machen Dir den Start leicht.</li>
<li><strong>Wachstum & Weiterentwicklung:</strong> KÖGEL bietet Dir eine Vielzahl an internen und externen Trainings, die Dich nach vorne bringen.</li>
</ul>
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