Sachbearbeiter / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Role summary

Sachbearbeiter / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) is a role at Legalhero in Berlin, Germany (hybrid). Posted 2026-08-13. Experience level: 2-5.

Job title

Sachbearbeiter / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Company

Legalhero

Location

Berlin, Germany

Work arrangement

hybrid

Category

Software Engineering

Experience level

2-5

Date posted

2026-08-13

Job description

Was dich erwartet

Jeder Schadensfall beginnt mit einem Dokument. Und jedes Dokument muss dort ankommen, wo es hingehört – sonst kann niemand daran weiterarbeiten. Genau dafür sorgst du. Als Sachbearbeiter / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) bist du die Stelle, durch die bei Legalhero alles hindurchgeht: Fax, Briefpost, elektronische Eingänge. Du digitalisierst, du ordnest zu, du hältst die Akten sauber.

Konkret erwartet dich;

Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert und elektronisch

Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software

Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen

Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben

Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs

Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon

Was du mitbringst

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick? Dann passt du perfekt zu uns!

Was uns wichtig ist:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)

Sicherer Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Office-Anwendungen

Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mandantendaten

Eine strukturierte, zuverlässige und konzentrierte Arbeitsweise

Digitale Affinität und Freude an einer modernen, papierlosen und softwaregestützten Arbeitsumgebung

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich

Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin

Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits 100 % Übernahme des Deutschlandtickets

Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen

Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken

Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist

Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich

Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich

Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

Abwechslungsreiche & praxisnahe Aufgaben

Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch

Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen

Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess: Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung

20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team

60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten

Danach erhältst du dein Angebot!

Du hast noch Fragen? Unsere HR Managerin Nadine ist unter karriere@legalhero.de oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.

About us

Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.

Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.