Werkstudierende (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung, Personal, Finanzen & Office Management
Company: retoflow GmbH
Role summary
Werkstudierende (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung, Personal, Finanzen & Office Management is a role at retoflow GmbH in Kassel, Hesse, Germany (hybrid). Posted 2026-10-13. Salary: EUR 17 per hour. Experience level: 0-2. No degree required.
- Job title
- Werkstudierende (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung, Personal, Finanzen & Office Management
- Company
- retoflow GmbH
- Location
- Kassel, Hesse, Germany
- Work arrangement
- hybrid
- Category
- Software Engineering
- Salary
- EUR 17 per hour
- Experience level
- 0-2
- Degree required
- No
- Date posted
- 2026-10-13
This is a fantastic opportunity to gain hands-on experience in a growing IT company while you're still studying. You'll get to see all sides of the business, from HR and finance to general office management, with a competitive hourly wage and no degree required to start.
Job description
Deine Aufgaben
Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und dabei tiefe Einblicke in die kaufmännischen Abläufe eines wachsenden IT-Unternehmens bekommen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind ein modernes IT-Unternehmen mit rund 20 Mitarbeitenden und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielen unterschiedlichen Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv Verantwortung zu übernehmen.
Deine Aufgaben
Du unterstützt uns je nach Bedarf in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens. Dazu gehören unter anderem:
Recruiting & Bewerbermanagement
Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Pflege und Verwaltung unseres Bewerbermanagements
Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
Mitarbeit bei weiteren Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen
Personal & Administration
Unterstützung bei der allgemeinen Personalsachbearbeitung
Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen und Dokumenten
Vorbereitung von Bescheinigungen, Schreiben und weiteren administrativen Unterlagen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen
Office Management
Organisation und Koordination des Büroalltags
Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Kaufmännische Unterstützung
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Prüfung, Ablage und Vorbereitung von Belegen und Rechnungen
Unterstützung bei administrativen Prozessen und kaufmännischen Aufgaben
Pflege von Daten und Dokumentationen
Unterstützung der Geschäftsführung
Unterstützung der Referentin der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Recherche- und Zuarbeit zu unterschiedlichen Themen
Übernahme eigener kleiner Projekte und Aufgabenbereiche
Das bringst du mit
Das bringst du mit
Du bist immatrikulierte(r) Student(in), idealerweise in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
Du bist organisiert und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
Du hast Spaß an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Du arbeitest gerne eigenständig, bist aber gleichzeitig ein Teamplayer.
Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um.
Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, Personalwesen oder Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss.
Warum wir?
Das bieten wir dir
Einen abwechslungsreichen Werkstudentenjob mit vielseitigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
Ein modernes und persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
10 - 15 Stunden pro Woche
Einen Arbeitsplatz vor Ort in unserem Büro in Kassel
Remote Arbeit ist nach Absprache möglich
Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
About us
Wir sind ein innovatives Software-Unternehmen mit Sitz in Kassel, das aus dem Fraunhofer IEE hervorgegangen ist. Unsere Mission ist es, Stadtwerke und Verteilnetzbetreiber bei der Umsetzung der Energiewende zu unterstützen. Hierfür bieten wir eine fortschrittliche Softwareplattform an, die unseren Kunden dabei hilft, die Planung ihrer Energieversorgungsnetze (Strom, Gas, Wärme) zu digitalisieren und automatisieren.