Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung, befristet auf 18 Monate
Company: rock&stars digital GmbH
Role summary
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung, befristet auf 18 Monate is a role at rock&stars digital GmbH in Hamburg, Hamburg, Germany (hybrid). Posted 2026-11-02. Salary: EUR 45,000–50,000 per year. Experience level: 5-10.
- Job title
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung, befristet auf 18 Monate
- Company
- rock&stars digital GmbH
- Location
- Hamburg, Hamburg, Germany
- Work arrangement
- hybrid
- Category
- Software Engineering
- Salary
- EUR 45,000–50,000 per year
- Experience level
- 5-10
- Date posted
- 2026-11-02
You’ll be playing a vital role at rock&stars, acting as the right hand to the leadership team in a dynamic agency environment. It is a fantastic opportunity to take ownership of organizational processes and financial oversight, making it ideal if you enjoy bringing structure to a fast-paced, creative workspace.
Job description
Deine Aufgaben
Wir sind rock&stars. Wir glauben daran, dass großartige Unternehmen nicht zufällig entstehen. Sie entstehen durch die richtigen Menschen, klare Prozesse und eine Kultur, in der Verantwortung, Eigeninitiative und Zusammenarbeit selbstverständlich sind.
Deshalb suchen wir keine klassische Assistenz, die Termine verwaltet. Wir suchen eine Person, die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält, Zahlen im Griff hat und Struktur in Themen bringt, bevor sie groß werden.
Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen und bist zentrale Ansprechperson für unsere internen Teams, unseren Steuerberater und unsere Gesellschafter.
Du hältst unsere Finanzen sauber und im Blick. Du sorgst dafür, dass Zahlen stimmen, Belege vollständig sind und Planungen halten. Dazu gehören unter anderem:
Vorbereitende Buchhaltung in enger Abstimmung mit unserem Steuerberater
Lückenloses Belegmanagement als Basis für einen sauberen Abschluss
Budget- und Gemeinkostenplanung
Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung. Du denkst mit, bevor jemand fragt. Du arbeitest Dokumente und Vorlagen inhaltlich durch – auch außerhalb von Finance –, bereitest Entscheidungen vor und bringst Struktur in Themen, die noch keine haben.
Du behältst den Überblick über unsere internen Projekte. Du strukturierst und priorisierst Vorhaben, hältst Fristen und Verantwortlichkeiten nach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt. Dazu gehören unter anderem:
Internes Projektmanagement für Geschäftsführungsthemen
Koordination mit internen Teams und externen Partnern
Status, nächste Schritte und offene Punkte transparent machen
Du betreust unsere Gesellschafterthemen. Du bereitest Unterlagen und Termine vor, hältst Ergebnisse fest und sorgst für eine verlässliche Kommunikation.
Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche). Starttermin spätestens: 01.02.2027. hybrid, 2 Tage pro Woche vor Ort in unserem Office in der Schanze
Dein Profil
Du bringst mit:
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder kaufmännischen Rolle, idealerweise nah an einer Geschäftsführung
Freude an Finanzthemen und ein gutes Gespür für Zahlen
Sehr gute Excel-Kenntnisse
Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise: Du priorisierst klar und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Sensible Themen aus Geschäftsführung und Gesellschafterkreis sind bei dir in guten Händen
Digitales Mindset: Du hast Lust, dich mit KI zu beschäftigen, findest heraus, wie sie dir und dem Team die Arbeit leichter machen kann, und setzt deine Ideen eigenständig um
Nive to have: Du hast schon mit Moco oder einer ähnlichen Agentursoftware gearbeitet
Der Austausch mit Steuerberatung oder Gesellschaftern ist für dich kein Neuland
Du hast bereits Projekte gesteuert und weißt, wie man viele Fäden zusammenhält
Und vor allem: Du denkst nicht in Zuständigkeiten, sondern in Lösungen. Du sprichst offen an, wenn etwas fehlt, und hast Freude daran, Ordnung in komplexe Themen zu bringen.
Warum wir?
About us
We are a team of rockstars! Das erwartet dich bei uns: Viel Gestaltungsspielraum statt starrer Prozesse
Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
Eine Geschäftsführung, die Digitalisierung und KI aktiv vorantreibt
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten - remote oder in unseren wunderschönen Büroräumen in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt
Ein wertschätzendes, ambitioniertes Team mit klarer Haltung und extrem herzlichen Umgangsformen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Workation-Option innerhalb der EU
Hunde erlaubt
Einfach die besten Kolleg:innen der Welt <3