HR Business Partner (m/w/d)

Role summary

HR Business Partner (m/w/d) is a full-time role at Schiefer Rechtsanwälte GmbH in Vienna, Austria (on-site). Posted 2026-08-20. Experience level: 2-5.

Job title

HR Business Partner (m/w/d)

Company

Schiefer Rechtsanwälte GmbH

Location

Vienna, Austria

Work arrangement

on-site

Employment type

full-time

Category

Software Engineering

Experience level

2-5

Date posted

2026-08-20

Job description

<p>Menschen begleiten. Talente gewinnen. Zukunft mitgestalten.</p>

<p><strong>Wien | 30–40 Stunden/Woche | ab sofort</strong></p>

<p>Du hast 3–5 Jahre Erfahrung im HR, arbeitest gerne selbstständig und möchtest HR aktiv mitgestalten? Dann bist du bei <strong>Schiefer Rechtsanwälte</strong> genau richtig.</p>

<p>Wir sind eine moderne, wachsende Vergaberechtskanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit einer professionellen und wertschätzenden Unternehmenskultur.</p>

<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>

<ul>

<li>Operative Betreuung unserer Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Life Cycles</li>

<li>Personaladministration, Dienstverträge und digitale Personalakten</li>

<li>Vorbereitung der Unterlagen für die externe Lohnverrechnung</li>

<li>Recruiting von der Ausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung</li>

<li>Koordination von Bewerbungsgesprächen und professionelle Candidate Experience</li>

<li>Onboarding &amp; Offboarding</li>

<li>Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, Weiterbildungen und Personalentwicklung</li>

<li>Betreuung und Weiterentwicklung unseres HR-Systems, insbesondere Personio</li>

<li>Erstellung von HR-Reports und laufende Optimierung unserer HR-Prozesse</li>

<li>Unterstützung bei Digitalisierung und Einsatz von KI im HR</li>

</ul>

<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>

<ul>

<li>3–5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR</li>

<li>Erfahrung in Recruiting und Personaladministration</li>

<li>Gute Kenntnisse der österreichischen HR-Praxis</li>

<li>Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Personio</li>

<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li>

<li>Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse</li>

<li>Interesse an Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz</li>

<li>Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li>

<li>Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit mit Menschen</li>

</ul>

<h2 id="benefits">Benefits</h2>

<ul>

<li>Eigenverantwortliche HR-Position mit Gestaltungsspielraum</li>

<li>Direkte Zusammenarbeit mit HR-Leitung und Kanzleileitung</li>

<li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li>

<li>Moderne Kanzleiräumlichkeiten und ausgezeichnete öffentliche Anbindung</li>

<li>Möglichkeit, HR-Prozesse und KI aktiv mitzugestalten</li>

<li>Kollegiales und wertschätzendes Umfeld</li>

<li>Team- und Firmenevents</li>

<li>Kaffee, Getränke und Snacks</li>

</ul>

<p>Was uns ausmacht</p>

<p>Bei Schiefer Rechtsanwälte verbinden wir <strong>Professionalität, Wertschätzung und Verlässlichkeit</strong>.</p>

<p>Ein gepflegtes und souveränes Auftreten, klare und wertschätzende Kommunikation, Diskretion und Pünktlichkeit gehören für uns ebenso dazu wie unser kanzleiadäquater Dress Code im Blau-Weiß-Konzept.</p>

<p>Digitalisierung und KI sind Teil unserer Identität und unserer Weiterentwicklung.</p>

<p>Deine Perspektive</p>

<p>Du übernimmst von Beginn an Verantwortung für die operative Personalarbeit. Mit wachsender Erfahrung entwickelst du dich zur wichtigen HR-Ansprechperson und übernimmst eigene Projekte und Verantwortungsbereiche.</p>

<p><strong>Perspektivisch unterstützt du die HR-Leitung bei operativen und strategischen HR-Themen.</strong></p>

<p><strong>Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern gemeinsam mit uns weiterentwickeln?</strong></p>

<p>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei <strong>Schiefer Rechtsanwälte</strong>.</p>