Sachbearbeiter/in Kundendokumentation (m/w/d)

Role summary

Sachbearbeiter/in Kundendokumentation (m/w/d) is a role at Schwer Fittings GmbH in Denkingen, Baden-Württemberg, Germany (hybrid). Posted 2026-09-01. Experience level: 0-2. No degree required.

Job title

Sachbearbeiter/in Kundendokumentation (m/w/d)

Company

Schwer Fittings GmbH

Location

Denkingen, Baden-Württemberg, Germany

Work arrangement

hybrid

Category

Software Engineering

Experience level

0-2

Degree required

No

Date posted

2026-09-01

Job description

Dein duales Studium

Ihre interessanten Aufgaben

Sie übernehmen die Zuordnung von Materialzeugnissen (EN 10204), Lieferantenerklärungen und weiteren relevanten Unterlagen zu Kundenaufträgen.

Die Zusammenstellung und Vorbereitung von Kundendokumentationen sowie die Erstellung von Begleitdokumenten gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Mit einem sorgfältigen Blick fürs Detail prüfen Sie Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität und stellen die termingerechte Bereitstellung der Kundenunterlagen sicher.

Sie sind für den Versand von Dokumentationen an unsere Kunden sowie für die elektronische Ablage und Archivierung der zugehörigen Dokumente verantwortlich.

Als kompetente Ansprechperson für unsere Kunden bei Fragen zu bereitgestellten Dokumenten stimmen Sie sich eng mit den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Qualitätswesen und Auftragsabwicklung ab und übernehmen die Bearbeitung von Rechnungen, die Pflege relevanter Daten sowie weitere administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftrags- und Dokumentenabwicklung.

Unsere Türen stehen offen für Talente

Ihr Sprungbrett in die Berufswelt!

Deine interessanten Aufgaben

Dein Sprungbrett in die Berufswelt!

Ihre idealen Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten sind willkommen

Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil

Sorgfalt, Zuverlässigkeit, und Konzentrationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Dokumenten, Daten und administrativen Prozessen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine idealen Voraussetzungen

Ihre Benefits

Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Mobiles Arbeiten - bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause

Vermögenswirksame Leistungen

Zusatzbeitrag für die betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit)

Moderne Arbeitsplätze

Professionelles Onboarding für Ihren gelungenen Start

Gelebte Werte und „Focus on you“ als Teil unserer Firmenphilosophie

Mitarbeitergeschenke zu besonderen Anlässen - Geburtstag, Hochzeit, Geburt Ihres Kindes, Renteneintritt usw.

Jährliche Abteilungsausflüge und Firmenfeiern (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Weitere Vorzüge eines renommierten, global agierenden Familienunternehmens

Deine Benefits

About us

Wir sind Schwer Fittings, ein erfolgreiches Unternehmen und führender Hersteller von Edelstahlverschraubungen und -komponenten. Schwer Fittings steht für Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit. Wir bieten hochwertige Produkte, maßgeschneiderte Lösungen und erstklassigen Service.

Bei Schwer Fittings steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir pflegen eine offene und freundschaftliche Unternehmenskultur, in der Wert auf Teamarbeit und individuelle Weiterentwicklung gelegt wird.

Möchten Sie Ihre Ideen verwirklichen und aktiv zum Erfolg von Schwer Fittings beitragen?

Wir bieten Ihnen eine Position, bei der Ihre Persönlichkeit und Ihre Stärken im Fokus stehen.

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