Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d)

Role summary

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d) is a role at Social Impact gGmbH in Berlin, Berlin, Germany (hybrid). Posted 2026-09-03. Experience level: 0-2. No degree required.

Job title

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement (m/w/d)

Company

Social Impact gGmbH

Location

Berlin, Berlin, Germany

Work arrangement

hybrid

Category

Software Engineering

Experience level

0-2

Degree required

No

Date posted

2026-09-03

Job description

Die Rolle: Ein Job mit Impact

Zahlen sind dein Ding? Du arbeitest gerne strukturiert, bist aufgeschlossen und möchtest mit deiner Arbeit zu einer zukunftsfähigen, gerechten und lebenswerten Gesellschaft beitragen? Dann haben wir den passenden Job für dich!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Berliner Team im Fördermittelmanagement mit dem Schwerpunkt Projekt- und Fördermittelverwaltung.

Während in unseren vielfältigen Projekten die gesellschaftliche Wirkung im Mittelpunkt steht, sorgt unser Fördermittel-Team im Hintergrund dafür, dass auch finanziell alles gut läuft. Wir behalten Projektbudgets, Personalkostenverteilungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise im Blick und unterstützen unsere Projektteams bei der administrativen Umsetzung.

Dein primärer Arbeitsort ist Berlin-Schöneberg, bei Bedarf auch unser Standort Reinickendorf. Der vorgesehene Beginn der Tätigkeit ist der 01.10.2026. Die Stelle ist in Vollzeit oder aufgeteilt auf zwei Teilzeitstellen für zunächst 24 Monate befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird bei erfolgreicher Zusammenarbeit angestrebt. Die Vergütung bezieht sich auf eine Vollzeitstelle und richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.

Aufgaben und Verantwortung

Du unterstützt bei der administrativen und finanziellen Abwicklung unserer öffentlich geförderten Projekte.

Du prüfst und bereitest Belege, Personalunterlagen und weitere Nachweisdokumente auf und stellst die erforderlichen Unterlagen für Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Prüfungen zusammen.

Du unterstützt bei Eingaben und Uploads in Fördermittelportalen und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation und Ablage.

Du pflegst Projekt-, Finanz- und Übersichtslisten und unterstützt bei Budgetabgleichen sowie der Zuordnung und Kontrolle von Personal- und Sachausgaben.

Du recherchierst projektbezogene Informationen und Unterlagen und bereitest diese für die weitere Bearbeitung auf.

Du arbeitest eng mit dem Fördermittelmanagement-Team, den Projektleitungen, der Personalabteilung und der Buchhaltung zusammen.

Du übernimmst perspektivisch eigene Aufgabenbereiche und wächst Schritt für Schritt in die eigenständige Betreuung ausgewählter Förderprojekte hinein.

Profil und Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit IHK-Abschluss, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Fördermittel- oder Projektmanagement

Sicherer Umgang mit Zahlen sowie gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Interesse an administrativen und finanziellen Prozessen sowie an der Arbeit mit öffentlich geförderten Projekten

Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, nach entsprechender Einarbeitung zunehmend eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen

Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Flache Hierarchien und ein engagiertes, motiviertes und hilfsbereites Team, das gerne lacht.

Eine offene und dynamische Arbeitskultur.

Flexible Arbeitsplatzgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice nach Einarbeitung an einigen Tagen in der Woche möglich.

30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).

Ein sehr gut angebundener Arbeitsplatz am Bayerischen Platz.

Wahlweise Teilzeit- oder Vollzeitanstellung mit einem Stellenumfang von mindestens 20 Wochenstunden.

Der Weg zu uns

Du bist strukturiert, sorgfältig und hast Freude an Zahlen und Organisation? Dann möchten wir dich gerne als Verstärkung für unser Team gewinnen!

Bewirb dich gleich jetzt – spätestens bis zum 15.09.2026 . Bitte füge deiner Bewerbung neben deinem Lebenslauf ein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse bei.

Da der vorgesehene Starttermin bereits am 01.10.2026 ist, führen wir gegebenenfalls bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Gespräche. Es lohnt sich daher, deine Bewerbung frühzeitig einzureichen.

About us

Die Social Impact gGmbH steht für soziale Innovationen und ist führender Experte für soziale Gründungsberatung in Deutschland. Wir sind Social Impact: Pioniere und Expert:innen für Gründungsberatung. First Mover mit Gespür für die Trends und gesellschaftliche Entwicklungen von morgen. Nur stark durch unser enges Netzwerk aus Mitarbeiter:innen, Partnern, Förderern und unsere Community. Wir glauben an das Gute und setzen uns für ein gerechtes, zukunftsfähiges und lebenswertes Morgen ein. Wir sind Optimist:innen. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus verschiedensten Fachbereichen. Wir wollen andere befähigen, selbst Teil des Wandels zu werden. Wir treiben Lösungen für gesellschaftliche Probleme voran, für welche die Politik noch keine zufriedenstellenden Lösungen anbieten kann. Wir sind der Motor für gesellschaftliche Veränderung. Unser Team besteht aus rund 140 Mitarbeiter:innen an 11 Standorten. Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich gleich jetzt!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei der Auswahl der Bewerber:innen legen wir Wert auf Chancengleichheit. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.