Technische Projektassistenz / PMO-Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
Company: Titan Wind Energy (Germany) GmbH
Role summary
Technische Projektassistenz / PMO-Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) is a role at Titan Wind Energy (Germany) GmbH in Cuxhaven, Lower Saxony, Germany (on-site). Posted 2026-09-01. Experience level: 0-2. No degree required.
- Job title
- Technische Projektassistenz / PMO-Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
- Company
- Titan Wind Energy (Germany) GmbH
- Location
- Cuxhaven, Lower Saxony, Germany
- Work arrangement
- on-site
- Category
- Software Engineering
- Experience level
- 0-2
- Degree required
- No
- Date posted
- 2026-09-01
Here’s a fantastic opportunity to get your foot in the door in project management support without needing a specific degree! This temporary role at Titan Wind Energy offers a great chance to gain valuable experience and learn the ropes in a dynamic industry. It's a perfect starting point for someone eager to build a career in project coordination.
Job description
Stellenbezeichnung
Technische Projektassistenz / PMO- Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
Ziel der Position:
Für das Projekt Titan Cuxhaven suchen wir für die Dauer von zunächst einem Jahr eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Projektassistenz , Informationskoordination und Dokumentenmanagement .
Die Position unterstützt die Projektleitung , das Owner-side PMO-Team und den Document Manager bei der strukturierten Erfassung , Ordnung und Nachverfolgung von Projektinformationen , E-Mails, Dokumenten und offenen Punkten .
Die Stelle eignet sich sowohl für Werkstudenten , Berufseinsteiger , Personen mit abgeschlossenem Studium im technischen Bereich als auch für Bewerber mit technischer Ausbildung und guter organisatorischer Arbeitsweise .
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Sammlung , Sichtung und strukturierte Aufbereitung von Informationen aus E-Mails, Protokollen, Planer- Rückmeldungen und Dokumentenlieferungen
Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen in übersichtliche Tabellen , Statusübersichten und Nachverfolgungslisten
Unterstützung bei der Pflege von Dokumentenlisten , Revisionsständen , Freigabestatus , Verantwortlichkeiten und Fristen
Unterstützung des Document Managers bei Ablage , Zuordnung , Prüfung und Nachverfolgung von Projektdokumenten
Prüfung , ob eingereichte Unterlagen vollständig , korrekt benannt und der richtigen Halle, Fachdisziplin oder Dokumentenkategorie zugeordnet sind
Erfassung und Nachverfolgung offener Punkte , Rückfragen , Entscheidungen und Fristen
Vorbereitung einfacher Zusammenfassungen für die Projektleitung
Unterstützung bei Besprechungsvorbereitung , Protokollen und Follow-up-Listen
Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten zur Klärung einfacher Rückfragen
Sicherstellung , dass relevante I nformationen aus E-Mails und Dokumenten nicht verloren gehen , sondern nachvollziehbar in Listen und Registern abgebildet werden
Wir suchen keine reine Schreibkraft , sondern eine Person, die Informationen aktiv ordnet , offene Punkte erkennt und konsequent nachhält .
Wichtig sind Genauigkeit , Ausdauer und die Fähigkeit , auch bei vielen parallelen E-Mails, Dokumenten und Rückfragen den Überblick zu behalten . Die Tätigkeit erfordert eine strukturierte Arbeitsweise , Verlässlichkeit und die Bereitschaft , sich in projektspezifische A blage -, Dokumenten - und Kommunikationsstrukturen einzuarbeiten .
Ihr Profil:
Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen , Wirtschaftsingenieurwesen , Architektur , Projektmanagement , technisches Management oder vergleichbar
Alternativ : abgeschlossene technische Ausbildung mit sehr <span style="margin:0px;padding: