Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Rechnungswesen, Controlling & Projektassistenz
Company: Vaionic
Role summary
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Rechnungswesen, Controlling & Projektassistenz is a role at Vaionic in Berlin, Berlin, Germany (hybrid). Posted 2026-08-06. Experience level: 2-5.
- Job title
- Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Rechnungswesen, Controlling & Projektassistenz
- Company
- Vaionic
- Location
- Berlin, Berlin, Germany
- Work arrangement
- hybrid
- Category
- Software Engineering
- Experience level
- 2-5
- Date posted
- 2026-08-06
Job description
Wir suchen Dich!
Du möchtest kaufmännische Prozesse aktiv mitgestalten und die Entwicklung eines innovativen Technologieunternehmens mit Deinem Know-how unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling und Projektassistenz für unseren Standort in Berlin-Adlershof.
Du steigst in ein Unternehmen ein, das sich in einer spannenden Entwicklungs- und Industrialisierungsphase befindet. Vaionic arbeitet daran, innovative elektrische Antriebssysteme zur Marktreife zu bringen und die nächsten Schritte in Richtung Kleinserienproduktion zu gehen. Dafür benötigen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die finanzielle Transparenz schafft, kaufmännische Prozesse weiterentwickelt und die Geschäftsführung sowie unsere Projektteams unterstützt.
Bei Vaionic übernimmst Du eine vielseitige Rolle mit Verantwortung. Du unterstützt die kaufmännische Steuerung des Unternehmens, begleitest Projekte aus kaufmännischer Sicht, behältst Kosten, Budgets und finanzielle Entwicklungen im Blick und hilfst dabei, Prozesse pragmatisch und professionell weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung sowie den Teams aus Entwicklung, Einkauf und Operations zusammen.
Über uns
Vaionic Technologies ist auf die Entwicklung, das Prototyping und die Erprobung innovativer Axialfluss- und Radialfluss-Elektromotoren, Umrichter und kompletter Antriebssysteme für Anwendungen in den Bereichen Automobil, Robotik und UAV (Unmanned Aerial Vehicle) spezialisiert. Was 2016 als kleines Start-up-Unternehmen startete, entwickelt sich heute zu einem etablierten Zulieferer und Technologiepartner mit über 25 Fachkräften in Berlin. Wir glauben fest an die große Zukunft der Elektromobilität und legen großen Wert auf Effizienz, Leistungsdichte, Nachhaltigkeit und Kosten der wesentlichen Komponente – dem Antrieb.
Bei uns arbeitest Du an spannenden Projekten in einem interdisziplinären Team und gestaltest die wirtschaftliche Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.
Was Du bei uns bewegen kannst
Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie beim Zahlungsverkehr in DATEV
Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
Unterstützung bei der Kostenrechnung und dem Kostenstellencontrolling
Erstellung und Pflege von Auswertungen, Kennzahlen und Reportings
Unterstützung bei Budgetplanung, Soll-Ist-Vergleichen und Liquiditätsübersichten
Mitarbeit bei Forecasts und finanziellen Analysen
Kaufmännische Unterstützung von Entwicklungs- und Förderprojekten
Projektassistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld
Unterstützung bei der Dokumentation, Nachverfolgung und Aufbereitung von Projektinformationen
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Analysen für die Geschäftsführung
Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und Strukturen
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Entwicklung, Einkauf und Operations
Womit Du uns überzeugen kannst
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Projektassistenz ist wünschenswert
Idealerweise ca. 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Erfahrung im Umgang mit Zahlen, Auswertungen und kaufmännischen Prozessen
Sicherer Umgang mit DATEV sowie gute Kenntnisse in Microsoft Excel
Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Hohe Zahlenaffinität sowie Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Womit wir Dich überzeugen
Verantwortungsvolle Generalistenrolle mit großem Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Mitarbeit in einem innovativen Technologieunternehmen mit spannenden Zukunftsprojekten
Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Flache Hierarchien und ein motiviertes, interdisziplinäres Team
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Aufgabenbereich)
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad
Zuschuss zum Deutschlandticket
Regelmäßige Team-Events
Kostenlose Getränke und frisches Obst
Moderner Arbeitsplatz am Wissenschafts- und Technologiestandort Berlin-Adlershof
Offene Unternehmenskultur mit viel Raum für Ideen, Innovation und Eigeninitiative
Gehaltsrahmen
Für diese Position ist – abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung – ein Jahresbruttogehalt zwischen 50.000 € und 70.000 € vorgesehen.
Die konkrete Einstufung erfolgt anhand transparenter und objektiver Kriterien, insbesondere Deiner Berufserfahrung, fachlichen Qualifikation, relevanten Spezialkenntnisse sowie des Verantwortungsbereichs der Position. Bei Vaionic Technologies vergüten wir gleichwertige Tätigkeiten fair, transparent und nach einheitlichen, nachvollziehbaren Kriterien.
Bewirb Dich jetzt!
Du möchtest die wirtschaftliche Entwicklung eines innovativen Technologieunternehmens aktiv mitgestalten und Verantwortung in einer vielseitigen Position übernehmen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft innovativer Antriebstechnologien – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!