HR-Generalist/Personalreferent (m/w/d)
Company: Variosystems AG
Role summary
HR-Generalist/Personalreferent (m/w/d) is a role at Variosystems AG in Geseke, North Rhine-Westphalia, Germany (hybrid). Posted 2026-09-08. Experience level: 2-5.
- Job title
- HR-Generalist/Personalreferent (m/w/d)
- Company
- Variosystems AG
- Location
- Geseke, North Rhine-Westphalia, Germany
- Work arrangement
- hybrid
- Category
- Software Engineering
- Experience level
- 2-5
- Date posted
- 2026-09-08
This is a fantastic opportunity to join a dynamic team where you'll be a key player in all things HR. You'll handle diverse tasks from recruiting to employee relations, making a real impact on the company culture. It's a great chance to grow your HR expertise in a supportive environment.
Job description
Company Description
Variosystems entwickelt und fertigt elektronische Lösungen für Branchen, in denen Zuverlässigkeit entscheidend ist – darunter Medtech & Life Science, Industrie & Automation, Aerospace & Defence sowie Smart Infrastructure & Environment. Als langfristiger Partner von Innovatoren und Marktführern begleiten wir unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette: von der Idee und Entwicklung über validierte Baugruppen bis hin zur globalen Produktion. In unserem weltweiten Netzwerk arbeiten mehr als 2.800 Mitarbeitende gemeinsam daran, Ideen in zuverlässige elektronische Systeme zu überführen.
Job Description
Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen, Austritt, etc.) inklusive Sicherstellung von Datenqualität, Datenschutz und Compliance
Pflege und Verwaltung der HR-Daten im System sowie Vorbereitung payroll-relevanter Informationen in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
Organisation und Koordination eines strukturierten Onboarding-Prozesses zur Sicherstellung eines reibungslosen Starts neuer Mitarbeitender
Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vertragsangebot sowie Koordination von Interviews
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Fragen und Unterstützung bereichsübergreifender Initiativen
Begleitung und Unterstützung von Projekten, wie z.B. Implementierung globaler HR-Prozesse
Qualifications
Abgeschlossene kaufmännische, z.B. im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
Ausgeprägter Servicegedanke und Freude an der professionellen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
Hohe Genauigkeit und Detailorientierung in administrativen HR-Prozessen sowie eine strukturierte, prozesssichere und termintreue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Erfahrung in der Betreuung entlang des gesamten Employee-Lifecycles
Gute Systemkenntnisse (z. B. SAP, MS Office) und ausgeprägte IT-Affinität
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine kooperative und wertschätzende Arbeitsweise werden erwartet
Additional Information
Einen abwechslungsreichen, interessanten Job in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen mit stetigem und solidem Wachstum
kostenfreie Getränke und Kaffee sowie frische Obstkörbe
Flache Hierarchien sowie klare und kurze Entscheidungswege
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
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