Event- und Projektmanager (w/m/d)

Role summary

Event- und Projektmanager (w/m/d) is a role at WHU - Otto Beisheim School of Management in Vallendar, Rhineland-Palatinate, Germany (hybrid). Posted 2026-08-06. Experience level: 2-5.

Job title

Event- und Projektmanager (w/m/d)

Company

WHU - Otto Beisheim School of Management

Location

Vallendar, Rhineland-Palatinate, Germany

Work arrangement

hybrid

Category

Software Engineering

Experience level

2-5

Date posted

2026-08-06

Job description

Allgemeine Informationen

Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrenden, Mitarbeitenden und Doktoranden.

Diese Vollzeit-Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und betreuen die am Institut stattfindenden Konferenzen, Workshops, Seminare und Round Tables in Präsenz, online und hybrid.

Sie kommunizieren und koordinieren mit unseren Dienstleistern und Serviceabteilungen, extern und innerhalb der WHU, um den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten.

Sie entwickeln die Veranstaltungen konzeptionell weiter.

Sie verantworten und koordinieren das gesamte Veranstaltungsmarketing inkl. Einladungs- und Pressetexten sowie der Social-Media-Aktivitäten.

Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben am Institut.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise Erfahrungen im Bereich Event- und / oder Projektmanagement

Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie unternehmerisches Verständnis und Proaktivität

Positive Ausstrahlung, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit gepaart mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise

Hohe Sozial- und Teamkompetenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld

Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team

Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit

Exklusive betriebliche Sozialleistungen

Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)

Kinderbetreuung für berufstätige Eltern

Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben.

Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.

Kontakt

Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:

Maren Smieja

Office Manager

E-Mail: maren.smieja@whu.edu

Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle finden Sie unter www.whu.edu/imcjobs , nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling .

About us

Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU – Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz, unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern, deren Handeln von Integrität, Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.