Mitarbeiter für das Seminarmanagement und Mahnwesen (m/w/d)

Role summary

Mitarbeiter für das Seminarmanagement und Mahnwesen (m/w/d) is a role at WSCAD GmbH in Bergkirchen, Bavaria, Germany (hybrid). Posted 2026-10-08. Experience level: 2-5.

Job title

Mitarbeiter für das Seminarmanagement und Mahnwesen (m/w/d)

Company

WSCAD GmbH

Location

Bergkirchen, Bavaria, Germany

Work arrangement

hybrid

Category

Sales

Experience level

2-5

Date posted

2026-10-08

Job description

Arbeitszeitmodell: Vollzeit 40h/Woche

Arbeitsmodell: hybrid

Hauptarbeitsort: Bergkirchen

Fachbereich: Sales

Starttermin: ab sofort

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:

Was dich erwartet im Seminarmanagement:

Organisation und Planung von Schulungen und individuellen Consultings

Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung: u.a. die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Schulungsvor- und Nachbereitung, Rechnungskontrolle

Jahresplanung der Schulungen inklusive Disposition unserer internen Trainer

Zentraler Ansprechpartner in Ihrem Bereich für Kunden, Schulungszentren sowie interne Schnittstelleninhaber

Selbständige Betreuung eigener Projekte

Aktive Mitgestaltung bei Prozessoptimierungen, u.a. im CRM Microsoft Dynamics 365, Einführung neuer Schulungsformate

Was dich erwartet im Mahnwesen:

Bearbeitung von offenen Forderungen: Telefonische und schriftliche Klärung von Zahlungsrückständen mit Kunden,

Entwicklung individueller Lösungsvorschläge zur Zahlungsregelung, z.B. Vereinbarung Ratenzahlungen

Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Fallbearbeitung bis zum Zahlungseingang

Pflege und lückenlose Dokumentation im CRM

Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Buchhaltung, Sales, Office, CRM

Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:

Berufsausbildung, wünschenswert wäre eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Seminarorganisation und/oder im Veranstaltungsbereich

Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität

Hohe Sozialkompetenz sowie ein sicheres, kundenorientiertes Auftreten

Strukturierte, ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen

Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, CRM Microsoft Dynamics 365 wäre von Vorteil

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Warum diese Rolle spannend ist

Benefits

Wachsendes Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Attraktives Gehaltspaket

30 Tage Urlaub

Sonderurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Edenred City ® -Karte

JobRad

Individuelles Onboarding-Programm

Hochwertige Fortbildungen

Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur

Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen

Mitarbeiterrabatte

Familienfreundliches Unternehmen

Benefits im Außendienst

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Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD

Vanessa Riß

Telefon: +49 8131 3627-340

E-Mail: Jobs @wscad.com

WSCAD GmbH – Office Bergkirchen

Dieselstraße 4

85232 Bergkirchen

About us

WSCAD ist der weltweit erste und führende Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software. Unsere Lösungen steigern die Effizienz im Electrical Engineering um bis zu 99 % und ermöglichen automatisierte Prozesse und intelligente Funktionen für mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 35 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Über 40.000 Anwender in mehr als 100 Ländern aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg. Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir eine Niederlassung in Breslau, Polen.

Weitere Informationen zu WSCAD als Arbeitsgeber und die Arbeit bei uns findest Du auf unserer Karriereseite .