Leitung Organisation & Operations (m/w/d) für unser zentrales Office in Goslar

Role summary

Leitung Organisation & Operations (m/w/d) für unser zentrales Office in Goslar is a role at www.get-therapie.de/ in Goslar, Lower Saxony, Germany (hybrid). Posted 2026-08-05. Experience level: 5-10.

Job title

Leitung Organisation & Operations (m/w/d) für unser zentrales Office in Goslar

Company

www.get-therapie.de/

Location

Goslar, Lower Saxony, Germany

Work arrangement

hybrid

Category

Software Engineering

Experience level

5-10

Date posted

2026-08-05

Job description

Deine Aufgaben

Das sind deine Aufgaben

Führung und Weiterentwicklung unseres Office- und Terminierungsteams

Fachliche und disziplinarische Personalführung

Begleitung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

Durchführung regelmäßiger Team-, Feedback- und Entwicklungsgespräche

Aufbau klarer Zuständigkeiten, Verantwortungsbereiche und Vertretungsregelungen

Organisations- und Prozessentwicklung sowie Analyse bestehender Arbeitsabläufe

Steuerung standortübergreifender Office- und Terminierungsprozesse

Weiterentwicklung unserer Terminorganisation und Patientensteuerung

Qualitätsmanagement und Entwicklung verbindlicher Standards

Digitalisierung administrativer Abläufe sowie Einführung und Weiterentwicklung digitaler Systeme

Projektmanagement und Steuerung interner Veränderungsprozesse

Enge Zusammenarbeit mit den Praxisleitungen und weiteren Führungskräften

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten

Entwicklung und Umsetzung neuer Unternehmensstandards

Einkauf und Organisation administrativer Bereiche

Analyse relevanter Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen

Sicherstellung einer wirtschaftlich sinnvollen und patientenorientierten Organisation

Aktive Mitgestaltung unserer weiteren Unternehmensentwicklung und zukünftiger Projekte

Dein Profil

Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich gestalten?

Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Menschen zu führen und Organisationen weiterzuentwickeln?

Du möchtest nicht nur bestehende Abläufe begleiten, sondern Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und gemeinsam mit einem Unternehmen wachsen?

Dann passt du vielleicht perfekt zu uns!

Die GET Therapie GmbH entwickelt sich stetig weiter. Zu unserem Unternehmen gehören unsere Therapiezentren in Goslar und Wolfenbüttel, unser Trainingsbereich GET Aktiv, die GET Akademie sowie weitere spannende Projekte.

Deshalb suchen wir keine klassische Office-Managerin und keinen klassischen Office-Manager. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Organisation lebt, Menschen wertschätzend führt, Prozesse hinterfragt und gemeinsam mit der Geschäftsführung und unserem Managementteam die Zukunft unseres Unternehmens gestaltet.

Deine Mission

Du übernimmst die Verantwortung für die organisatorische Weiterentwicklung unseres Unternehmens und führst unser Office-Team. Zu diesem Team gehören insbesondere unsere Terminierungskräfte, die standortübergreifend die Terminplanung und Patientensteuerung koordinieren.

Deine Aufgabe ist es nicht, dauerhaft alles selbst zu erledigen. Du sorgst vielmehr dafür, dass Menschen, Prozesse und Strukturen optimal zusammenarbeiten.

Du entwickelst klare Zuständigkeiten, verlässliche Standards und effiziente Abläufe. Gleichzeitig behältst du die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden, Patientinnen und Patienten sowie die wirtschaftlichen Ziele unseres Unternehmens im Blick.

Dabei erhältst du den notwendigen Entscheidungs- und Handlungsspielraum, um Verbesserungen nicht nur vorzuschlagen, sondern gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Managementteam nachhaltig umzusetzen.

Das bringst du mit

Ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise Berufserfahrung in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Praxismanagement, Organisationsentwicklung, Operations oder einer ähnlichen Fachrichtung

Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine hohe Eigenverantwortung

Freude daran, Strukturen aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern

Empathische, wertschätzende und gleichzeitig verbindliche Kommunikation

Eine ruhige, klare und konsequente Art der Führung

Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Prioritäten zu setzen

Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken

Hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit für Veränderungen, Digitalisierung und Innovationen

Einen sicheren Umgang mit Word, Excel und Outlook

Offenheit gegenüber neuen Softwareprogrammen und digitalen Systemen

Erfahrung im Gesundheitswesen, in einer therapeutischen Praxis oder in einem wachsenden, standortübergreifenden Unternehmen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Viel wichtiger ist uns, dass du bereit bist, unser Unternehmen wirklich zu verstehen und dich langfristig gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Das zeichnet dich aus

Du bist kein reiner Verwalter.

Du bist Organisator, Möglichmacher und Führungspersönlichkeit.

Du erkennst Potenziale, entwickelst Menschen weiter und schaffst Strukturen, die nicht nur heute, sondern auch morgen noch funktionieren.

Du hörst zu, triffst Entscheidungen und kommunizierst diese klar und nachvollziehbar. Du kannst Verantwortung übertragen, ohne den Überblick zu verlieren, und unterstützt deine Mitarbeitenden dabei, selbstständig und sicher zu arbeiten.

Du hast Freude daran, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen, neue Lösungen zu entwickeln und unsere Organisation gemeinsam mit einem motivierten Team auf das nächste Level zu bringen.

Warum wir?

Das erwartet dich bei uns

Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit echtem Gestaltungsspielraum

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Managementteam

Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Ein wachsendes Gesundheitsunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

Ein motiviertes Office- und Terminierungsteam

Ein moderner Arbeitsplatz in unserem zentralen Office in Goslar

Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung

Klare Zuständigkeiten und verlässliche Prozesse

Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge

Individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gezielte Weiterentwicklung deiner Führungs- und Managementkompetenzen

Anteiliges mobiles Arbeiten nach individueller Absprache

Eine langfristige berufliche Perspektive

Deine Einarbeitung

Uns ist wic