Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)
Company: International Freightbridge (Deutschland) GmbH
Role summary
Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) is a role at International Freightbridge (Deutschland) GmbH in Hamburg, Germany (on-site). Posted 2026-08-25. Experience level: 0-2. No degree required.
- Job title
- Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)
- Company
- International Freightbridge (Deutschland) GmbH
- Location
- Hamburg, Germany
- Work arrangement
- on-site
- Category
- Software Engineering
- Experience level
- 0-2
- Degree required
- No
- Date posted
- 2026-08-25
You’ll be the friendly face of the office, keeping everything running smoothly in a role that values your personality and organizational talent over a specific degree. It’s a fantastic entry-level opportunity to build a career in a global environment while enjoying a stable, long-term position.
Job description
Deine Aufgaben
Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und sorgst mit Deiner positiven Art für eine angenehme Atmosphäre? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Mitarbeiter*in im Empfang & Office Management bist Du die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Kolleginnen und Kollegen. Gleichzeitig hältst Du im Hintergrund die organisatorischen Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unser Büroalltag rundläuft.
Empfang & Gästemanagement
Du begrüßt unsere Besucher herzlich und professionell.
Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner weiter.
Du koordinierst Besuchertermine und bereitest Besprechungsräume vor.
Du organisierst den Posteingang und - ausgang.
Du sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeitende jederzeit willkommen fühlen.
Office Management
Du kümmerst Dich um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Du verwaltest und bestellst Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und Handwerker.
Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents.
Du behältst Verträge, Unterlagen und administrative Prozesse im Blick.
Administrative Unterstützung
Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Du koordinierst Termine und pflegst Kalender.
Du erstellst Korrespondenzen, Präsentationen und kleinere Auswertungen.
Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
Du wirkst bei Bestellungen, Rechnungsprüfungen und weiteren administrativen Prozessen mit.
Dein Profil
Das bringst Du mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrungen im Empfang, Office Management oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit Microsoft 36 5
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
Das zeichnet Dich aus:
Du packst gerne mit an.
Du denkst serviceorientiert und findest pragmatische Lösungen.
Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Du arbeitest zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst.
Du bist ein echter Teamplayer.
Warum wir?
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
Ein motiviertes Team mit guter Zusammenarbeit
EGYM Wellpass: Erhalte Zugang zu einem umfangreichen Sportangebot deutschlandweit
Bike-Leasing über JobRad
Attraktive Mitarbeiterkonditionen für zahlreiche Marken & Branchen über Corporate Benefits
Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Ein modernisiertes Büro in zentraler Lage nahe dem Hamburger Hauptbahnhof
Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Firmenevents