Operational Manager - Polska & Holandia

Role summary

Operational Manager - Polska & Holandia is a full-time role at OPTIVEUM sp. z o.o. in Swoyersville, Pennsylvania, United States (hybrid). Posted 2026-08-28. Experience level: 2-5.

Job title

Operational Manager - Polska & Holandia

Company

OPTIVEUM sp. z o.o.

Location

Swoyersville, Pennsylvania, United States

Work arrangement

hybrid

Employment type

full-time

Category

Software Engineering

Experience level

2-5

Date posted

2026-08-28

Job description

Operational Manager – Polska i Holandia

Zarządzaj operacjami HR Code w Polsce i Holandii. Koordynuj zespół, dostawców i codzienną realizację projektów oraz rozwijaj procesy operacyjne wraz z rosnącą organizacją.

📍 Miejsce pracy: Polska / Holandia – praca mobilna

🌍 Obszar działania: Polska i Holandia

💼 Forma współpracy: umowa o pracę lub B2B

⏱ Wymiar pracy: pełny etat

💰 Wynagrodzenie: do ustalenia, zależnie od doświadczenia

O naszym kliencie

Naszym klientem jest HR Code – polska firma działająca w obszarze rekrutacji, pracy tymczasowej, outsourcingu oraz obsługi pracowników zagranicznych.

HR Code rozwija obecnie działalność operacyjną zarówno w Polsce, jak i w Holandii. W związku ze skalowaniem biznesu firma poszukuje osoby, która przejmie odpowiedzialność za koordynację kluczowych procesów operacyjnych na obu rynkach.

Szukamy osoby, która potrafi połączyć zarządzanie zespołem i codziennymi operacjami z kontrolą kosztów, współpracą z dostawcami i klientami oraz sprawnym rozwiązywaniem problemów .

Twoja rola

Jako Operational Manager będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie wybranych procesów operacyjnych HR Code w Polsce i Holandii.

Będziesz koordynować pracę zespołu, nadzorować jakość i terminowość realizowanych usług, współpracować z klientami i partnerami biznesowymi oraz dbać o efektywność kosztową prowadzonych operacji.

To stanowisko dla osoby, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku, potrafi samodzielnie podejmować decyzje i lubi mieć realny wpływ na sposób działania organizacji.

Twoje główne zadania

Organizowanie i nadzorowanie bieżącej pracy zespołu operacyjnego oraz dbanie o jasny podział zadań i odpowiedzialności.

Koordynowanie projektów realizowanych w Polsce i Holandii.

Organizowanie i nadzorowanie procesów związanych m.in . z zakwaterowaniem, transportem, wyposażeniem oraz wsparciem administracyjnym pracowników.

Monitorowanie realizacji celów operacyjnych oraz kluczowych wskaźników efektywności.

Kontrolowanie kosztów operacyjnych i poszukiwanie możliwości ich optymalizacji.

Rozwijanie współpracy z obecnymi dostawcami usług oraz wyszukiwanie i weryfikowanie nowych partnerów w Polsce i Holandii.

Prowadzenie negocjacji z dostawcami i partnerami biznesowymi.

Koordynowanie kwestii związanych z transportem i flotą, w tym dostępnością pojazdów, ubezpieczeniami, serwisem, leasingiem oraz efektywnym wykorzystaniem floty.

Analizowanie danych operacyjnych oraz przygotowywanie regularnych raportów i podsumowań dla Zarządu.

Współpraca z zespołami rekrutacji, sprzedaży, kadr i płac oraz księgowości w celu zapewnienia płynnej realizacji projektów.

Bieżąca współpraca z klientami oraz reagowanie na ich potrzeby operacyjne.

Rozwiązywanie problemów i sytuacji wymagających szybkich decyzji podczas realizacji projektów.

Dbanie o sprawną komunikację pomiędzy zespołem w Polsce, partnerami zagranicznymi, klientami oraz pracownikami realizującymi projekty w Holandii.

Czego szukamy

Minimum 3 lat doświadczenia w zarządzaniu operacjami, logistyką, zakupami usług, zakwaterowaniem pracowników, flotą lub w podobnym obszarze.

Doświadczenia w zarządzaniu zespołem i organizowaniu pracy w środowisku, w którym równolegle realizowanych jest wiele projektów.

Umiejętności planowania budżetu, kontrolowania kosztów oraz analizowania efektywności prowadzonych działań.

Doświadczenia w negocjacjach oraz budowaniu relacji z dostawcami, klientami lub partnerami biznesowymi.

Praktycznej znajomości podstawowych procesów finansowych, takich jak obieg dokumentów, kontrola faktur czy analiza kosztów.

Samodzielności i gotowości do podejmowania decyzji oraz odpowiedzialności za ich realizację.

Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów.

Umiejętności rozwiązywania problemów i działania pod presją czasu.

Dobrych umiejętności komunikacyjnych oraz swobody we współpracy z osobami z różnych środowisk kulturowych.

Gotowości do pracy mobilnej oraz wyjazdów służbowych na terenie Polski i Holandii.

Prawa jazdy kategorii B.

Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego , pozwalającej na swobodną komunikację biznesową.

Dobrej znajomości MS Office lub Google Workspace, w szczególności arkuszy kalkulacyjnych i raportowania.

Znajomość języka niderlandzkiego będzie dodatkowym atutem.

Doświadczenie w branży pracy tymczasowej, outsourcingu, agencji zatrudnienia, logistyce pracowniczej lub obsłudze pracowników zagranicznych będzie również mile widziane.

Co oferuje HR Code

Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na sposób organizacji operacji HR Code w Polsce i Holandii .

Możliwość współtworzenia i rozwijania procesów oraz standardów operacyjnych wraz ze skalowaniem działalności firmy.

Dużą samodzielność i decyzyjność adekwatną do zakresu odpowiedzialności.

Bezpośrednią współpracę z Zarządem oraz wsparcie w kluczowych obszarach działalności.

Pracę w środowisku łączącym polski i holenderski rynek pracy.

Wynagrodzenie ustalane indywidualnie, odpowiednio do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.

Samochód służbowy, telefon oraz laptop.

Pakiet benefitów obejmujący Multisport, prywatną opiekę medyczną oraz szkolenia.

Możliwość dalszego rozwoju zawodowego wraz z rozwojem i skalowaniem HR Code.

Szukamy osoby, która nie chce jedynie „pilnować operacji”, ale potrafi je organizować, usprawniać i rozwijać .

Jeśli dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz zarządzać ludźmi i dostawcami, kontrolować koszty oraz szybko rozwiązywać problemy – zapraszamy do rozmowy.