Booking Manager 60-100% (m/w/d) ZÜRICH OPENAIR

Role summary

Booking Manager 60-100% (m/w/d) ZÜRICH OPENAIR is a full-time role at ZO Festival AG in Zurich, Zurich, Switzerland (on-site). Posted 2026-08-17. Experience level: 2-5.

Job title

Booking Manager 60-100% (m/w/d) ZÜRICH OPENAIR

Company

ZO Festival AG

Location

Zurich, Zurich, Switzerland

Work arrangement

on-site

Employment type

full-time

Category

Software Engineering

Experience level

2-5

Date posted

2026-08-17

Job description

<p>Für unser Team suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte, organisierte und engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und unsere Artists professionell begleitet. Du bewegst dich gerne in der Musikbranche mit <strong>Live &amp; Electronic-Artists</strong>, denkst strategisch und hast Freude daran, Events der <strong>ZO Festival AG</strong> vom Booking bis zur Umsetzung zu begleiten.</p>

<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>

<ul>

<li>Du unterstützt unser Booking bei der Planung, Organisation und Koordination von Artist-Bookings </li>

<li>Du arbeitest an der strategischen Planung der Artists hinsichtlich Bühnen, Slots und langfristiger Entwicklung</li>

<li>Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung der Shows inkl. Hospitality, Catering, Logistik, Hotel, Timings etc.)</li>

<li>Du betreust die Show-Crew an Events und stellst eines reibungslosen Ablauf sicher</li>

<li>Du begleitest die Kommunikation mit Agenturen, Locals und externen Partnern</li>

<li>Du arbeitest eng mit unserem Management sowie unseren Artists zusammen</li>

</ul>

<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>

<ul>

<li>Du bist in der Musikszene zuhause und kennst ihre Abläufe und Dynamiken</li>

<li>Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Artist Booking gesammelt und kennst die Branche</li>

<li>Du hast ein feines Gespür für Trends, Innovationen und Entwicklungen – und bist ihnen stets einen Schritt voraus</li>

<li>Du denkst mit, erkennst Probleme frühzeitig und findest pragmatische Lösungen</li>

<li>Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und übernimmst Verantwortung</li>

<li>Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen um</li>

<li>Du bist kommunikativ, professionell und kannst auf unterschiedlichste Menschen eingehen</li>

<li>Flexibilität gehört für dich dazu – Wochenend- und Abendeinsätze an Events sind selbstverständlich</li>

<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung</li>

</ul>

<h2 id="benefits">Benefits</h2>

<p>Bei uns erwartet dich ein kreatives und vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem du deine Ideen einbringen und deinen Verantwortungsbereich aktiv mitgestalten kannst. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Alltag zwischen Office, Festivals, Clubs und Backstage.</p>

<p>Du arbeitest in einem kreativen und dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen, das offen für neue Ideen ist und eng zusammenarbeitet. Gleichzeitig erhältst du die Möglichkeit, hinter die Kulissen eines grossen Festivals zu blicken und wertvolle Einblicke in die Festival- und Eventbranche zu gewinnen.</p>

<p>Du arbeitest in einem internationalen, diversen und offenen Umfeld – sowohl an unseren Events als auch in unserem Office in Zürich-Binz (nur 10 Minuten vom HB entfernt).</p>

<p>Möchtest du deine Qualitäten unter Beweis stellen und Teil unseres Teams werden?<br>Dann sende uns deine Unterlagen inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben.</p>